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Gesti�n financiera y su incidencia en toma de decisiones de inversi�n a corto plazo en empresas de perfumer�a en la ciudad de Guayaquil

 

Financial management and its incidence in making short-term investment decisions in perfumery companies in the city of Guayaquil

 

Gest�o financeira e sua incid�ncia na tomada de decis�es de investimento de curto prazo em empresas de perfumaria na cidade de Guayaquil

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Correspondencia: wa.holguin@istvr.edu.ec

Ciencias Econ�micas y Empresariales

Art�culo de Investigaci�n

 

�������� *Recibido: 23 de abril de 2023 *Aceptado: 16 de mayo de 2023 * Publicado: 01 de junio de 2023

 

        I.            Instituto Superior Tecnol�gico Vicente Rocafuerte, Guayaquil, Ecuador.

      II.            Mag�ster, Ingeniero, Docente, Instituto Superior Tecnol�gico Vicente Rocafuerte, Guayaquil, Ecuador.

Resumen

En la actualidad las empresas constantemente est�n dise�ando sistemas que le permitan su permanencia en el mercado, as� como ampliar sus objetivos para satisfacer mayores demandas que exigen los clientes. Se hace imprescindible trazar estrategias que impulsen el desarrollo de las grandes, medianas y peque�as organizaciones. En ese sentido, es necesario que se empleen t�cnicas que ayuden al correcto desenvolvimiento en empresas de perfumer�a en la ciudad de Guayaquil, en cuanto a gesti�n financiera operativa se refiere, y de �sta manera que no afecte a los resultados reflejados en los estados financieros. Por �sta y muchas razones es importante elaborar un an�lisis minucioso para constatar la transcendencia que presenta la gesti�n financiera operativa en el cumplimiento de los objetivos empresariales, as� como orientar las decisiones de inversi�n y financiamiento. Cuando una empresa no cuenta con estrategias financieras y operativas que permitan mejorar y gestionar de manera adecuada el capital de trabajo, es primordial definir adecuadamente la gesti�n de los recursos econ�micos y financieros y de esta manera contribuir al crecimiento y desarrollo empresarial. El presente estudio est� basado en la recolecci�n de informaci�n contable y administrativa, a trav�s de varios m�todos como: la observaci�n y las encuestas aplicadas al personal; con esto obtenemos la informaci�n necesaria, con la finalidad de detectar las deficiencias y transformarlas en oportunidades que permitan desarrollara esta investigaci�n que lo �nico que persigue es optimizar los recursos para que la empresa contin�e con sus actividades.

Palabras Claves: Decisiones; Inversi�n; Gesti�n.

 

Abstract

Nowadays, companies are constantly designing systems that allow them to remain in the market, as well as to expand their objectives to meet higher customer demands. It is essential to outline strategies that promote the development of large, medium and small organizations. In this sense, it is necessary to use techniques that help the correct development in perfumery companies in the city of Guayaquil, as far as financial and operational management is concerned, and in this way that does not affect the results reflected in the financial statements. For this and many other reasons, it is important to carry out a thorough analysis to verify the importance of operational financial management in the fulfillment of business objectives, as well as to guide investment and financing decisions. When a company does not have financial and operational strategies that allow it to improve and adequately manage working capital, it is essential to adequately define the management of economic and financial resources and thus contribute to business growth and development. This study is based on the collection of accounting and administrative information, through various methods such as: observation and surveys applied to the personnel; with this we obtain the necessary information, with the purpose of detecting the deficiencies and transforming them into opportunities that allow us to develop this investigation that the only thing that pursues is to optimize the resources so that the company can continue with its activities.

Keywords: Decisions; Investment; Management.

 

Resumo

Atualmente, as empresas est�o constantemente projetando sistemas que lhes permitam permanecer no mercado, bem como ampliar seus objetivos para atender a maiores demandas dos clientes. � fundamental tra�ar estrat�gias que promovam o desenvolvimento de organiza��es de grande, m�dio e pequeno porte. Nesse sentido, � necess�rio utilizar t�cnicas que auxiliem o correto desenvolvimento das perfumarias da cidade de Guayaquil, em termos de gest�o financeira operacional, e de forma que n�o afete os resultados refletidos nas demonstra��es financeiras. Por esse e muitos outros motivos, � importante realizar uma an�lise detalhada para verificar a import�ncia da gest�o financeira operacional no atendimento dos objetivos empresariais, bem como orientar as decis�es de investimento e financiamento. Quando uma empresa n�o disp�e de estrat�gias financeiras e operacionais que lhe permitam melhorar e gerir adequadamente o fundo de maneio, � fundamental definir corretamente a gest�o dos recursos econ�mico-financeiros e assim contribuir para o crescimento e desenvolvimento do neg�cio. Este estudo baseia-se na recolha de informa��o contabil�stica e administrativa, atrav�s de v�rios m�todos, tais como: observa��o e inqu�ritos aplicados ao pessoal; Com isto obtemos a informa��o necess�ria, de forma a detetar defici�ncias e transform�-las em oportunidades que permitam o desenvolvimento desta investiga��o que a �nica coisa que persegue � otimizar os recursos para que a empresa continue com as suas atividades.

Palavras-chave: Decis�es; Investimento; Gerenciamento.

 

 

Introducci�n

En el Ecuador existe un gran n�mero de empresas de Perfumer�a, quienes ocupan un sitial importante dentro del desarrollo econ�mico y social a nivel nacional, a la vez que brindan un mejor servicio en la l�nea de productos requeridos para satisfacer las necesidades de sus clientes.

Uno de los mayores riesgos que tienen las empresas de Perfumer�a son las condiciones de cr�dito y pago, que tiene una influencia en la decisi�n de compra, producto de ello, la mayor�a de empresas en nuestro medio, han tenido muchas dificultades para permanecer en el mercado competitivo.

Hay que tomar en cuenta que una inadecuada gesti�n financiera operativa y una mala decisi�n de inversi�n y financiamiento, puede producir que las cuentas por cobrar originadas por las ventas se conviertan en inversiones improductivas. Los cr�ditos atrasados, dificultan el manejo de efectivo, provocando en ocasiones que las empresas de Perfumer�a recurra a costosos pr�stamos u otras formas de financiamiento para cubrir sus obligaciones.

En el Ecuador la gesti�n financiera de las empresas de Perfumer�a ha desarrollado una gran competitividad por parte de las �reas financieras, se caracteriza por tener una mayor competencia de inter�s financiero para poder respaldar as� a las organizaciones.

El presente trabajo de investigaci�n busca analizar los riesgos econ�micos y la afectaci�n financiera que dej� el confinamiento. Una caracter�stica de la planificaci�n financiera es la recopilaci�n de informaci�n financiera a trav�s del diagn�stico situacional para luego implementar recomendaciones basadas en resultados que contribuyan a la soluci�n de problemas dentro de la organizaci�n

En la actualidad uno de los grandes retos de toda empresa es tomar ventaja en el mercado frente a sus potenciales competidores, en la empresa las decisiones financieras no han sido las m�s acertadas por lo que la inestabilidad financiera se ha hecho presente provocando niveles de rendimiento bajos.

Las decisiones financieras, son las m�s importantes decisiones que se pueden tomar en toda empresa, ya que de �stas no s�lo depende la empresa como tal, sino los empleados que all� trabajan, ya que una mala decisi�n puede llegar incluso a ocasionar el cierre de la empresa, trayendo como resultado final desempleo.

La Gesti�n financiera a nivel mundial, requieren de claves para el emprendimiento, y as� evitar el fracaso en los pr�ximos cinco a�os, la problem�tica actualmente es el deficiente control de los recursos, donde se debe de definir si existe una empresa o solo un negocio, luego se busca el ser responsable en la familia y sostener cualquier actividades Separa los asuntos familiares de los de la empresa, se suma el adecuado manejo de las finanzas con datos certeros y medibles, tambi�n se debe de evitar los cr�ditos para aquellos gastos peque�os y por �ltimo es necesario que se planteen proyectos espec�ficos para el crecimiento institucional.

La gesti�n financiera de estas organizaciones est� apoyada en las experiencias diarias, es decir manejadas en forma emp�rica y mas no en la aplicaci�n de proceso, pasos, gestiones contables eficientes a seguir, puesto que para esto se necesita una preparaci�n acad�mica y un amplio estudio del campo contable al que se dedica la organizaci�n, es decir en el �mbito comercial.

Asimismo, otro de los factores que inciden en una Gesti�n Financiera es conocer su rentabilidad. En la cual se determina la obtenci�n de ganancias con la finalidad aumentar el capital social de la empresa, por otro lado, es una de las claves para desarrollar una intermediaci�n financiera sana y capaz de crecer sostenidamente.

La rentabilidad es de mucha importancia para todas las organizaciones, porque nos permitir� calcular el margen operacional entre las ventas, la rotaci�n y la magnitud, as� mismo est� considerada como la serie que permite medir la relaci�n que existe entre el beneficio obtenido y la inversi�n que se utilizaron para obtenerla. Adem�s, la rentabilidad es un indicador b�sico para juzgar la eficiencia de la gesti�n financiera y analizar que si las empresas sean o no rentable.

Como objetivo general de la investigaci�n es Analizar la gesti�n financiera y su incidencia en toma de decisiones de inversi�n a corto plazo en empresas de perfumes en la ciudad de Guayaquil, de igual manera como objetivos espec�ficos encontramos 1. Identificar las bases te�ricas y legales de la gesti�n financiera e inversi�n, 2. Proponer soluci�n de inversi�n a corto plazo para las empresas de perfumer�a y 3. Determinar la relaci�n del nivel de conocimiento de la gesti�n financiera y la inversi�n en empresas de perfumer�as en la ciudad de Guayaquil.

El presente trabajo de investigaci�n justifica su desarrollo en la importancia pr�ctica que �ste conlleva, ya que los resultados que se obtengan ser�n de mucha ayuda para resolver la problem�tica que existe en las empresas de Perfumer�a.

La gesti�n financiera enmarcada de manera eficiente ayuda a la aplicaci�n de un examen integral y constructivo de la estructura org�nica de las empresas de perfumes, as� tambi�n de sus componentes, de sus controles financieros y operativos, alcanzando el cumplimiento de objetivos y aprovechamiento de sus recursos materiales, econ�micos y humanos.

Este trabajo investigativo se justifica metodol�gicamente porque se determinar� la influencia de un sistema de control interno contable en la gesti�n financiera para Pymes textiles en la ciudad de Guayaquil. El mismo que se desarrollar� a trav�s de m�todos y procedimientos, as� tambi�n extrayendo informaci�n necesaria que servir� como muestra para su investigaci�n.

El presente trabajo de investigaci�n justifica su desarrollo en la importancia pr�ctica que �ste conlleva, ya que los resultados que se obtengan ser�n de mucha ayuda para resolver la problem�tica que existe en las empresas de Perfumer�a. La aplicaci�n de pol�ticas y controles adecuados permitir�n un crecimiento sostenido con buenos indicadores financieros en general, sobresaliendo la calidad de su administraci�n. La iliquidez se reducir�a frente a los niveles de los a�os anteriores, lo cual evitar�a p�rdidas innecesarias.

Es relevante porque a trav�s de una gesti�n financiera eficiente, la rentabilidad de las empresas de Perfumer�a mejorara; adem�s los colaboradores y los gerentes realizaran una eficiente y eficaz gesti�n financiera, por lo tanto, tendr�a un mejor compromiso y cumplimiento de sus responsabilidades, lo cual contribuye a incrementar la rentabilidad de la empresa.

 

Revisi�n literaria

Gesti�n

La gesti�n es un proceso emprendido por una o m�s personas para coordinar las actividades laborales de otros individuos. Es la capacidad de la instituci�n para definir, alcanzar y evaluar sus prop�sitos, con el adecuado uso de los recursos disponibles� (Ibarra, M., 2019).

El pensamiento administrativo se renueva continuamente, por lo que qui�n estudie gesti�n deber� ser un lector permanente no solo durante su formaci�n, sino durante toda su vida profesional, de ah� la importancia de conocer con solidez los principales enfoques sobre gesti�n y administraci�n de empresas.

El t�rmino gesti�n ha sido definido por numerosos autores, todos coinciden en que se basa en las acciones y decisiones requeridas para desarrollar los procesos de la organizaci�n, en funci�n de los objetivos deseados, con atenci�n particular al contexto que la rodea. Toma por ende un matiz estrat�gico y con car�cter no solo de pr�ctico-t�cnico, sino tambi�n social por cuanto los procesos administrativos toman vida sobre el ente llamado organizaci�n.

 

 

Gesti�n Financiera

La gesti�n financiera implica planificar y prever los estados financieros en diferentes periodos para que se evalu� la situaci�n financiera de la empresa, adem�s de un conjunto de acciones necesarias para tomar las mejores decisiones que se aseguren la solvencia y rentabilidad de la empresa. (Llempen, 2018).

La gesti�n financiera es la destinaci�n apropiada del capital de trabajo dentro de un equilibrio de los criterios de riesgo y rentabilidad, gracias a sus portes a la minimizaci�n de costos, al empleo efectivo de los recursos colocados a la disposici�n de la gerencia y la generaci�n de fondos para el desempe�o empresarial. (Casta�eda & Reyes, 2017).

Un correcto empleo de la gesti�n financiera nos ayuda a gestionar las finanzas de la empresa, para saber hacia qu� direcci�n se est� llegando y aumentar la probabilidad de �xito empresarial. En cambio, si no se emplean una correcta gesti�n financiera puede ocasionar p�rdidas econ�micas.

La gesti�n adecuada de los recursos financieros de la empresa permite crear relaciones de calidad y s�lidas con los inversores y sobre todo permite adelantarse a los riesgos financieros que se puedan presentar, para poder responder con eficiencia, cuando la empresa posee una buena gesti�n financiera, los objetivos organizacionales se cumplen m�s f�cilmente y es m�s probable que todas las �reas operen correctamente (Burgos & Suarez, 2019).

La importancia de la gesti�n financiera para todas las organizaciones es poder controlar y manejar los recursos que tienen para efectuar sus funciones, a su vez la toma de decisiones m�s eficientes para el desarrollo correcto de la empresa.

La gesti�n financiera es una parte m�s dentro de la administraci�n de la empresa. Esto supone que debe estar coordinada con y en completa uni�n con otras de la administraci�n, como la contabilidad y la facturaci�n. Las fases del flujo de trabajo de la gesti�n financiera dentro de la empresa podr�an resumirse as�: (Guti�rrez, 2021).

 

Fase 1: Necesidades de inversi�n

Dentro de los distintos departamentos de la empresa nos ir�n remitiendo al departamento financiero las necesidades de inversi�n en los mismos. Se tratar� de nuevos proyectos o bien de la renovaci�n de las ya existentes. (p�g. 7)

 

Fase 2. Evaluaci�n de las inversiones

En el departamento financiero se valorar� si las inversiones solicitadas son realmente necesarias o no, y si son viables, es decir, si van a ser rentables en el plazo esperado. Para ello vamos a necesitar informaci�n contable que nos permita saber la rentabilidad priori de esas inversiones, a trav�s de los gastos e ingresos de la empresa. (p�g. 7)

 

Fase 3. B�squeda y evaluaci�n de las fuentes de inversi�n

Una vez aprobadas las inversiones necesarias y rentables, se tratar� de buscar la mejor fuente de financiamiento posible. Requerir� un alto conocimiento del mercado financiero, adem�s de saber el flujo de cobros estimados de la facturaci�n de la empresa. (p�g. 7)

 

Fase 4. Control presupuestario

Una de las labores directas de la gesti�n es controlar la tesorer�a: el flujo de cobro y pagos. Ser� fundamental un plan previo, plasmado en un presupuesto de tesorer�a, que exigir� un buen control y an�lisis de desviaciones. De esta manera nos aseguramos de que las inversiones est�n cumpliendo su cometida. (p�g. 7)

 

Materiales y M�todos

La metodolog�a es el enlace de procesos y herramientas necesarias, por el cual, se desempe�a el proyecto investigativo, considerando que el mismo contenga fundamento filos�fico y cient�fico. Por ende, el complemento de esta investigaci�n consisti� en la verificaci�n de un m�todo oportuno de investigaci�n que se empleen llegar a una conclusi�n.

Se podr�a mencionar que el sistema metodol�gico retoza un papel importante en sus interrelaciones que involucra el proceso de la investigaci�n. En ese aspecto, el planteamiento del problema y los objetivos gu�an el trabajo, mientras que la teor�a lo sostiene. La consistencia interna de una investigaci�n subordina del marco te�rico.

La investigaci�n exploratoria es aquella en la que se intenta obtener una familiarizaci�n con un tema del que tiene un conocimiento general, para plantear posteriores investigaciones�� Hern�ndez y Mendoza (2018). Este nivel intenta obtener contacto con la realidad de la indagaci�n, de manera que exista familiarizaci�n con el examen que se realiza, por medio de un an�lisis bibliogr�fico, que sirve como introducci�n a un nivel de b�squeda m�s profundo como es la investigaci�n descriptiva.

Si bien la investigaci�n exploratoria es un m�todo muy flexible en comparaci�n con otros tipos de investigaci�n, requiere voluntad del investigador para asumir riesgos paciencia y apertura. Por lo general, se realiza cuando el problema est� en sus primeras etapas. A menudo se denomina enfoque te�rico fundamentado o investigaci�n interpretativa porque se la utiliza para responder a las preguntas que, por qu� y c�mo. Cabe se�alar este estudio contribuye al desarrollo de investigaciones posteriores a partir de las cuales extraer resultados y conclusiones.

Seg�n Hern�ndez y Mendoza (2018), se expresa que la investigaci�n descriptiva se aplica porque emplea para conocer el problema sustentado de una manera clara a trav�s de fuentes de informaci�n primaria y secundaria para poder obtener resultados favorables. De acuerdo con el autor se toma como referencia la informaci�n proporcionada en la incidencia en toma de decisiones de inversi�n a corto plazo en empresas de perfumer�a en la ciudad de Guayaquil en la cual se centra la investigaci�n para la gesti�n financiera, analizando la informaci�n sin modificar las variables ya presentadas.

Este tipo de investigaci�n es de gran utilidad en la realizaci�n de estudios sin alterar o manipular ninguna de las variables del fen�meno, limit�ndose �nicamente a la medici�n y descripci�n de las mismas. Adicionalmente, es posible realizar pron�sticos futuros, aunque son considerados prematuros o b�sicos.�

El presente estudio se lo efectu� a trav�s de la aplicaci�n de los m�todos de inducci�n y deducci�n; que son causa de conocimiento, estudios y an�lisis te�rico operativo que conducen al discernimiento de la realidad y se utiliz� el m�todo Inductivo porque su an�lisis hizo posible el paso de los hechos particulares a los generales.

Seg�n Hern�ndez y Mendoza (2018), la investigaci�n a considerar es correlaci�n, ya que examina asociaciones, pero no relaciones causales, donde un cambio en un factor influye directamente en un cambio en otro.

De igual manera se trabaj� con el enfoque cuantitativo, ya que los datos resultantes pueden ser medidos a trav�s de la estad�stica descriptiva, por ello la informaci�n ser� recolectada por medio de la investigaci�n de campo y documental -bibliogr�fica.

La poblaci�n del presente estudio est� compuesta por empresas de perfumer�a al norte de la ciudad de Guayaquil ubicadas en la ciudadela La Alborada y La Garzota un total de 10 empresas, quienes est�n divididas por departamentos como: administraci�n, producci�n y ventas.

 

Tabla 1. Poblaci�n

Nota: La tabla 1 demuestra la poblaci�n de la investigaci�n que son las empresas de perfumer�a al norte de la ciudad de Guayaquil ubicadas en la ciudadela La Alborada y La Garzota un total de 10 empresas, quienes est�n divididas por departamentos como: administraci�n, producci�n y ventas

 

La encuesta es un recurso de evaluaci�n peri�dica de los resultados de una investigaci�n. Surge del conocimiento de un tema en espec�fico y permite investigar de manera previa las caracter�sticas poblacionales que son requeridas para la realizaci�n de preguntas correctas.

Seg�n Hern�ndez y Mendoza (2018), las encuestas en l�nea son una herramienta que los investigadores utilizan para recolectar informaci�n a trav�s de una serie de preguntas utilizando el internet como medio de difusi�n, siendo esta una forma r�pida y eficiente de recolectar informaci�n. Para la recolecci�n de datos se procedi� a realizar encuestas, para de esta manera, recolectar los resultados y proceder al an�lisis de lo mismo.

 

Resultados

El an�lisis de los resultados es todo el proceso de organizaci�n, procesamiento, reducci�n e interpretaci�n de datos num�ricos o gr�ficos que se disponen en los cuadros estad�sticos resultantes de la investigaci�n. El an�lisis se realiz� aplicando la estad�stica descriptiva que permiti� la recopilaci�n, presentaci�n y caracterizaci�n del conjunto de datos, considerando los contenidos del marco te�rico y en relaci�n con los objetivos, las variables e indicadores de la investigaci�n

A fin de recolectar la informaci�n necesaria para el presente trabajo de investigaci�n se utiliz� como t�cnica la encuesta a trav�s de un cuestionario, por medio de este se obtuvo la indagaci�n pertinente para el an�lisis con la finalidad de evaluar la gesti�n financiera y su incidencia en la toma de decisiones de inversi�n a corto plazo; de �sta manera proponer estrategias financieras y operativas de las empresas de perfumer�a al norte de la ciudad de Guayaquil.

Al hablar de gesti�n financiera se trata sobre todo que comprende la empresa, es as� los recursos humanos, econ�micos, financieros, materiales, tecnol�gicos entre otros, los mismos que permiten implantar estrategias para alcanzar los objetivos y metas de las entidades, con la finalidad de ser competitivos y lideres en el mercado. Es por ello que la gesti�n financiera es muy importante en el ciclo empresarial, ya que contribuye a controlar los indicadores de liquidez. Se menciona lo anterior ya que el principal problema del presente trabajo de investigaci�n es la iliquidez, dada porque no logran gestionar adecuadamente los recursos, afectando de esta manera la correcta toma de decisiones, a los objetivos organizacionales e incrementando amenazas y debilidades en las empresas de perfumer�a al norte de la ciudad de Guayaquil.

La correcta toma de decisiones a corto plazo y soluci�n a los problemas empresariales como son la iliquidez es de vital importancia para toda entidad econ�mica y con fines de lucro. Es por ello que se debe valorar, estimar, inferir en los sucesos que ocurrir�n si se contin�a con una inadecuada gesti�n financiera operativa, la misma que est� originando iliquidez en la empresa. Los puntos cr�ticos se identificaron principalmente en inventarios y en cuentas por cobrar.

Una vez aplicada la encuesta realizada a las empresas de perfumer�a al norte en las ciudadelas La Alborada y la Garzota de la ciudad de Guayaquil, se pudo determinar que las decisiones en las actividades empresariales, en su mayor�a se las realiza en base al criterio personal de los empleados, por ello no se da la adecuada direcci�n y ejecuci�n de las mismas. Por otra parte, no cuentan con estrategias y procedimientos adecuados para realizar inversiones del disponible, y tampoco se realizan estudios minuciosos en la creaci�n de financiamientos a corto plazo ocasionando con esto iliquidez en la empresa.

 

Discusi�n

Como conclusi�n general se pudo determinar que la empresa no cuenta con estrategias financieras y operativas, por ello la importancia del presente trabajo de investigaci�n, ya que una vez ejecutados los an�lisis e interpretaciones se determin� que las empresas de perfumer�a al norte en las ciudadelas La Alborada y la Garzota de la ciudad de Guayaquil, no cuenta con el disponible necesario para cubrir con el pago a terceros, esto se da porque su capital de trabajo depende de la recuperaci�n de las cuentas por cobrar y de la venta de su inventario.

Las inversiones y financiamientos a corto plazo en una empresa son muy importantes ya que de los mismos depende el �xito del proceso administrativo y econ�mico en la gesti�n empresarial. La empresa no cuenta con estrategias financieras que permitan mejorar y gestionar de manera adecuada el capital de trabajo, es primordial definir adecuadamente la gesti�n de los recursos econ�micos y financieros y de esta manera contribuir al crecimiento y desarrollo empresarial.

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� 2023 por los autores. Este art�culo es de acceso abierto y distribuido seg�n los t�rminos y condiciones de la licencia Creative Commons Atribuci�n-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0)

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