Revista Polo del Conocimiento


Open Journal Systems

 

 

 

Sistema de control interno para la gestin de inventario en la importadora Miguev SA. Ltda. De la ciudad de Guayaquil

 

Internal control system for inventory management in the importer Miguev SA. Ltda. From the city of Guayaquil

 

Sistema de controle interno para gesto de estoque na importadora Miguev SA. Ltda. Da cidade de Guayaquil

Kenneth Oswaldo Burgos-Bermdez I
ko.burgos@istvr.edu.ec
https://orcid.org/0000-0003-4269-9641
Elas Vallejo-Reyes II
evallejo@istvr.edu.ec
https://orcid.org/0000-0002-5189-3940
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Correspondencia: [email protected]

 

 

 

Ciencias Econmicas y Empresariales

Artculo de Investigacin

 

* Recibido: 23 de septiembre de 2022 *Aceptado: 18 de octubre de 2022 * Publicado: 12 de noviembre de 2022

 

 

        I.            Egresado / Instituto Superior Tecnolgico Vicente Rocafuerte ISTVR, Guayaquil, Ecuador.

     II.            Docente / Instituto Superior Tecnolgico Vicente Rocafuerte ISTVR, Guayaquil, Ecuador.

 

 

 

 


 

Resumen

El presente artculo carece la necesidad de implementar un sistema control de inventario en la importadora MIGUEV SA. LTDA. de la ciudad de Guayaquil, considerando que para la correcta toma de decisiones en las empresas es necesario un principio elemental de la contabilidad que es el control, que mediante el registro permite una real medicin y valoracin, en vista de la necesidad reducir sus prdidas de inventario a causa de mala gestin de sus almacenes que se presenta; pues como sabemos es de suma importancia establecer en toda organizacin el uso de controles a los procesos de gestin en los inventarios, para no generar contingencias posteriores como son las prdidas de las inventario; para poder restablecer ello se busca mejorar los mecanismos de control. Se utiliz un estudio holstico , que toma como herramientas de obtencin de datos las encuestas y entrevistas aplicando enfoque mixto para lo cual se realizaron entrevista a gerentes y contadores de las empresas textiles de la ciudad de Guayaquil y encuestas a los trabajadores del rea de produccin de estas empresas, para analizar los procesos y procedimientos del rea de produccin, y conseguir evidenciar las falencias que puedan surgir por la falta de tener implementado un sistema de costos por rdenes de produccin y la manera afecta a la rentabilidad importadora MIGUEV SA. LTDA. de la ciudad de Guayaquil.

Palabras clave: Inventario; Sistema; Control; Gestin.

 

Abstract

This article lacks the need to implement an inventory control system in the importer MIGUEV SA. LTDA. of the city of Guayaquil, considering that for the correct decision-making in companies, an elementary principle of accounting is necessary, which is control, which through registration allows a real measurement and valuation, in view of the need to reduce their losses of inventory due to poor management of its warehouses that arises; Well, as we know, it is extremely important to establish in every organization the use of controls for inventory management processes, so as not to generate subsequent contingencies such as inventory losses; In order to restore this, we seek to improve the control mechanisms. A holistic study was used , which takes surveys and interviews as data collection tools , applying a mixed approach , for which interviews were conducted with managers and accountants of textile companies in the city of Guayaquil and surveys with workers in the area of ​​production of these companies, to analyze the processes and procedures of the production area, and be able to demonstrate the shortcomings that may arise due to the lack of having implemented a cost system for production orders and the way it affects the profitability of importing MIGUEV SA. LTDA. of the city of Guayaquil. Keywords: Inventory; System; Control; Management.

 

Resumo

Este artigo carece da necessidade de implantao de um sistema de controle de estoque na importadora MIGUEV SA. LTDA. da cidade de Guayaquil, considerando que para a correta tomada de deciso nas empresas necessrio um princpio elementar de contabilidade, que o controle, que por meio do registro permite uma real mensurao e avaliao, tendo em vista a necessidade de reduzir suas perdas de estoque devido m gesto dos seus armazns que surge; Pois bem, como sabemos, de extrema importncia estabelecer em toda organizao o uso de controles para os processos de gesto de estoque, para no gerar contingncias posteriores como perdas de estoque; Para restabelecer isso, buscamos aprimorar os mecanismos de controle. Foi utilizado um estudo holstico, que toma como ferramentas de coleta de dados pesquisas e entrevistas, aplicando uma abordagem mista, para a qual foram realizadas entrevistas com gerentes e contadores de empresas txteis da cidade de Guayaquil e pesquisas com trabalhadores da rea de produo de dessas empresas, analisar os processos e procedimentos da rea de produo, e poder demonstrar as deficincias que podem surgir pela falta de implantao de um sistema de custos para ordens de produo e a forma como isso afeta a rentabilidade da importao da MIGUEV SA. LTDA. da cidade de Guayaquil.

Palavras-chave: Inventrio; Sistema; Ao controle; Gesto.

 

Introduccin

El diagnstico preliminar la baja profesionalidad en el manejo de la gestin empresarial, desconocimiento de procesos, tcnicas y herramientas de gestin, empirismo a la hora de formalizar negocios, baja eficiencia y competitividad ante empresas ya establecidas; desconocer la interrelacin entre el control interno y sistemas de gestin empresarial (Vsconez, M., Mayorga, M., Moreno, M., Arellano, A, 2020).

El control interno es sinnimo de control de procesos internos que lleva a cabo una empresa o institucin para tener un control adecuado en su produccin y finanzas. Mientras mayor sean los controles ya se semanal, mensual, trimestral, quimestral o anula mejor tendr resultados para beneficio de la empresa. El control interno es muy fundamental para toda institucin donde es realizado por las autoridades y el experto encargado del control interno a travs de sistema especializados para la gestin que brinda mayor seguridad tanto eficiencia y eficacia en la calidad de sus operaciones y servicios que ofrecen. Cada empresa debe constar con polticas y normas en cada rea y sector de la empresa.

Por lo general los problemas se presentan en el rea contable, inventario, financiero y administrativo, por lo que al realizar un control interno se ve interrumpido por la falta de informacin al realizar dicho control, donde se analizan los procesos operativos como la logstica en bodega u sus inventarios.

El presente estudio tiene como finalidad la revisin y anlisis de la gestin de inventarios de la importadora MIGUEV SA. LTDA. de la ciudad de Guayaquil, para la buena distribucin y control de los productos que ofrecen la empresa sus clientes.

Las industrias hoy en da se enfrentan cambios globales tales como la evolucin digital y aparicin de nuevas tecnologas. Es por ello que las organizaciones necesitan enfrentarse a los nuevos cambios, con el fin de poder brindar al mercado competitivos en calidad y precio, a su vez sumado a la nueva emergencia sanitaria, el sector de insumos mdicos ha abarcado una mayor demanda en el mercado, siendo uno de los sectores ms movidos en el ltimo ao.

Es por ello por lo que la importadora MIGUEV SA. LTDA. del Ecuador que se dedican a los insumos mdicos surge la necesidad de crear un manual de polticas que permita a las empresas optimizar los procesos contables en mantener un escenario de acuerdo a las normas establecidas. A su vez facilitar a su personal una gua eficaz sobre sus funciones y procedimientos que deben de cumplir dentro de sus departamentos, de la misma manera organizar la informacin relevante mediante una correcta presentacin de estados financieros para la toma de decisiones oportuna.

La importadora MIGUEV SA. LTDA. dedicada a la comercializacin de electrodomsticos como lnea blanca y caf, y otros para el hogar. Su principal problema es que sus procesos contables se encuentran desactualizados mismos como obtencin de informacin, funciones no establecidas de manera correcta, mala gestin de procesos. Estos inconvenientes provocan conflictos internos y dificultan el desarrollo de las funciones departamentales.

La importadora MIGUEV SA. LTDA. no cuenta con un control interno en el manejo de inventario de sus productos, lo que ocasiona problemas significativos en el balance general. en tal sentido, la aplicacin de un sistema de gestin de inventario, a travs de la propuesta de un manual de procedimientos, permitir eliminar las debilidades y amenazas que pueden presentarse dentro de la organizacin.

El objetivo principal de la investigacin es Disear un manual de procedimientos de control interno de inventarios para la importadora MIGUEV SA. LTDA. en la ciudad de Guayaquil.

Como objetivos especficos de la investigacin son: 1). Revisar fuentes de informacin bibliogrfica del control interno, 2). Determinar los procesos de control de inventarios que lleva actualmente la importadora MIGUEV SA. LTDA. en la ciudad de Guayaquil y 3). Elaborar el manual de procedimientos de control interno de inventarios para la importadora MIGUEV SA. LTDA. en la ciudad de Guayaquil.

El presente trabajo de investigacin busca analizar la problemtica a travs de teoras comprobadas como la revisin de trabajos similares como tesis y artculos, que han sido llevado a cabo en otros aos con temas similares por varios autores relacionados con el control interno de inventarios, con la finalidad de un control adecuado de los inventarios de la importadora MIGUEV SA. LTDA.

El desarrollo de la investigacin se llevar a cabo en las instalaciones de le empresa para tener un mejor control de las ventas y contabilidad que realiza da a da de la mercadera y productos que ofrecen a los clientes y distribuidores.

Es importante conocer que el un control interno de inventarios se lo ajustara al control de polticas y normas como son las Normas Internacionales de la Informacin Financiera NIIF 13 y las Normas Internacional de Contabilidad NIC 2.

Para poder establecer un sistema de gestin de inventarios bajo una norma internacional debe realizarse un estudio de los diversos fenmenos o mecanismos que aplica la organizacin con el fin de detectar las debilidades y amenazas del sistema. Esto es lo que se describira como una investido tipo campo, donde el investigador est vinculado con la realidad del objeto estudio.

Control interno: El control interno se refiere al seguimiento de los procedimientos de una organizacin, est diseado para fortalecer e impulsar el logro de objetivos, previniendo la prdida de recursos, reduciendo riesgos, mejorando la tica e incrementando la confianza en los inversionistas para invertir, este sistema es aplicable a todo tipo de negocio que quiera llevar el control de sus actividades de una forma correcta y ordenada. Segn Isaza(2019) el control interno es un sistema integrado por la estructura de la organizacin y el conjunto de acciones, mtodos, normas, principios, procedimientos y mecanismos de confirmacin y estimacin practicados por una entidad con el fin vigilar que todas las actividades se realicen de acuerdo a las normas constitucionales y legales

El control interno es un conjunto de acciones, polticas y procedimientos que analizan el estado situacional de una empresa, con el fin de identificar cualquier tipo de falencia y al mismo tiempo las medidas correctivas para la toma de decisiones en beneficio de los objetivos institucionales planteados. Un eficiente sistema de control interno proporciona tranquilidad con relacin a la responsabilidad que tiene los directivos de la organizacin y el manejo de los recursos pblicos o privados de la organizacin.

Segn Estupian (2020) los componentes de control se describen como: el ambiente de control que hace referencia al gobierno corporativo, la organizacin y administracin, la evaluacin de riesgos son las valuaciones de riesgo como parte natural del proceso de planeacin, las actividades de control son las acciones realizadas en todos los niveles de la entidad en un ambiente tecnolgico, el sistema de informacin y comunicacin se refiere a la generacin de informacin relevante sobre el funcionamiento del control interno y finalmente el monitoreo son las actividades implantadas en los procesos mediante auditora interna o externa.

Dicho de otra manera, el autor expresa que, los componentes del control interno establecen lineamientos para el logro de los objetivos de la organizacin, proporcionando seguridad al lograr la fiabilidad de la informacin financiera, la eficiencia y eficacia de las operaciones y al cumplimiento de normas y leyes aplicables.

Segn Iturriaga et. all.(2019), hasta el ao 2017 la estructura del control interno se basaba nicamente en las polticas y procedimientos establecidos que brinden seguridad para lograr los objetivos especficos de una organizacin.

 

 

 

 

 

 

Fuente: (Iturriaga, T., Nigenda, M., Prieto, S. & Rojas, E., 2019).

Adaptado por el autor

Figura 1: Estructura del control interno.

 

Como conclusin de los modelos de COSO I, II, y III todo estudian el control interno y los posibles riesgos y respuestas, sea este de una empresa u organizacin de gobiernos corporativos, en este trabajo de investigacin se optar por el Modelo COSO I para el desarrollo del control interno de PYMEs en la ciudad de Guayaquil

Inventario: El inventario es un trmino que hace parte de la segunda variable considerada en el estudio, la cual guarda relacin con el sistema de control que se debe aplicar dentro de las empresas para mantener la organizacin de las mercaderas que existen como parte del inventario para uso y para la comercializacin, por lo tanto, se considera de relevancia exponer la conceptualizacin del inventario, como el principal registro utilizado en la prctica de las actividades comerciales, para lo cual, se ha considerado los criterios de diferentes eruditos concerniente a la variable en investigacin.

Otra conceptualizacin es la expresada por Caldentey (2017) quien manifiesta que, los inventarios hacen parte de las cuentas del activo fijo donde se presenta el conjunto de mercaderas o mercancas que una empresa ha adquirido con la finalidad de ejercer su actividad comercial de manera favorable, las cuales se realizan de manera peridica para evitar faltantes que impidan cumplir con el funcionamiento de la misma.

De acuerdo a lo descrito, el inventario se presenta como un componente de gran contribucin para la organizacin en general, ms an cuando la actividad de la misma, es la compra y venta de mercadera, en ese caso es el eje central de las actividades organizacionales, por lo cual se requiere mantener el volumen adecuado de existencias, para asegurar los ingresos que se han planificado alcanzar a travs de la actividad comercial, cumpliendo con su control en cuanto al almacenamiento y respectivo mantenimiento en bodegas.

Por otra parte, Zapata (2018) define los inventarios como aquellos bienes tangibles que existen dentro de una empresa, destinados para la comercializacin o para llevar a cabo actividades de produccin, sea cual sea el caso, es preciso contar con la cantidad suficiente evitando que su faltante cause paralizacin de la actividad productiva.

De manera que, los inventarios constituyen un componente de gran relevancia para la empresa, cumpliendo con la finalidad de servir de base y soporte de las actividades que se ejecuten dentro de la empresa, tanto para la comercializacin que implica la compra venta de los inventarios, as como tambin para las actividades productivas, es decir, el inventario constituye el activo circulante que hace parte importante de los sistemas de contabilidad, por lo tanto, es preciso que su gestin se ejerza de manera correcta convirtindolo en una herramienta administrativa y contable de control eficiente en las operaciones de la empresa.

El inventario es de gran importancia, porque constituye una parte fundamental de las empresas para llevar a cabo la actividad comercial o productiva a la que se dedican, por lo tanto, precisa que su gestin se realice de manera oportuna para satisfacer de manera correcta las necesidad que se puedan generar para el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales, siendo preciso mantener un control de las existencias de manera sofisticada y conocer las existencias y faltantes en el tiempo oportuno, con lo que se puede incluso mejorar la rentabilidad de la organizacin.

El inventario constituye un activo de gran relevancia en las empresas, porque es el capital a manera de materiales con los que se cuenta para llevar a cabo las actividades que le permiten a la alta gerencia planificar el desarrollo de sus actividades para el cumplimiento de los objetivos establecidos, tanto en lo correspondiente a la comercializacin como en las exigencias de la produccin (Catacora, 2018).

De hecho, el inventario cumple con la misin de mejorar los procesos internos, permitiendo que la gestin de compra venta se lleve a cabo de manera correcta, evitando las posibles demoras o faltantes que puedan perjudicar a la empresa, causando insatisfaccin en los clientes y lo que puede repercutir en los procesos de rotacin y por ende en la liquidez de la organizacin y en la rentabilidad, de modo que, el mantener un inventario de existencias debidamente controlado y organizado mejorar los procesos operativos y las ganancias obtenidas, las cuales se pueden conocer mediante la revisin peridica de los registros.

Control del inventario: El proceso que implica el control del inventario se encuentra ligado con la contabilizacin y los sistemas empleados para lograr mantener un tratamiento contable de las existencias de la empresa, para mantener un adecuado registro de las mismas no solo en la cuenta fsica sino tambin en la respectiva documentacin empleada, de modo que, el control de inventarios permite conocer en tiempo real el estado de la cuenta de mercaderas dentro de una compaa, siendo clave que se ejerza dicha inspeccin y verificacin para lograr mejorar los procesos internos, la optimizacin, la productividad y con esto la rentabilidad generada por la organizacin.

De acuerdo a lo expresado por Velsquez (2018), el control de inventarios consiste en tener conocimiento de las existencias de mercadera de una empresa, donde se incluyen las materias primas, productos semielaborados y los productos terminados, que pueden ser utilizados y requeridos por la compaa para llevar a cabo las actividades de comercializacin o de produccin de acuerdo a las necesidades de la misma y de la labora que se cumpla como actividad principal.

Como se ha mencionado, el control de los inventarios implica que una empresa cuenta con las existencias requeridas en todo momento, evitando faltantes que puedan demorar los procesos o causar insatisfaccin en los clientes que demandan un determinado producto, por lo tanto, mediante el control de las mercaderas es posible que se mejoren los procesos internos y se cumpla de manera peridica con el abastecimiento de los inventarios que se encuentran en mayor demanda y se disponen para la produccin, asegurando con esto la mayor rotacin de los productos una mayor rentabilidad.

Las empresas a nivel general requieren realizar el control de inventarios, para lo cual se precisa contar con diferentes medios para conseguirlo, como es el uso de sistemas que se incorporen de manera eficiente para lograr una gestin de manera adecuada en las mercaderas, de manera que se logre reducir las prdidas por daos, la reduccin de los costos por concepto de almacenamiento, adems puede optimizar el ciclo de comercializacin de compra venta de los productos, la planificacin de los ingresos mediante el flujo de caja presupuestado y es una importante herramienta para la identificacin de oportunidades de negocio.

Con relacin al sistema de inventario este se define como el conjunto de mtodos, normas y procedimientos que se han planificado dentro de la empresa, para controlar los productos o materiales que se utilizan para el funcionamiento eficaz de los procesos, mediante dicho sistema es posible conocer la cantidad de artculos que se estima reabastecer y conciliar de acuerdo a las existencias fsicas que se han registrado en la documentacin correspondiente (Aizaga & Iza, 2018).

De acuerdo a lo expresado, se puede identificar que el sistema de inventarios busca establecer un registro de las existencias de mercaderas que permita llevar un control de los bienes y el stock existente, manteniendo el registro de los movimientos para realizar el seguimiento de las compras, ventas, produccin y dems actividades que involucren el uso o comercializacin de las existencias, de manera que se mantenga el funcionamiento oportuno del sistema de control, por lo tanto, no basta con mantener un registro fsico, se precisa de un control mediante un sistema especializado para mejorar los procesos.

Lo expresado tiene relacin con lo manifestado por Caldentey (2017) quien indica que al implementar un sistema de control de inventarios es una opcin de gran aporte para la organizacin y planificacin de la empresa, ya que las ventajas que se obtendrn se orientan a la reduccin de gastos innecesarios, el control eficiente de las existencia, la satisfaccin de los clientes, evitar reclamos y quejas de los usuarios, entre otros problemas que se presentan cuando no existe una herramienta que mejore la gestin del inventario.

El principal beneficio que se consigue mediante un sistema de control de inventarios dentro de la empresa, es poder mantener el orden correcto y la administracin eficiente de las existencias, lo cual incide de manera directa en el desempeo organizacional y la generacin de ingresos y liquidez. Siendo vital el contar con un sistema de control de inventarios que se en enfoque en mantener un nivel ptimo de reduccin de gastos incensarios y la eficiencia de los procesos para mantener una compaa rentable.

 

Materiales y mtodos

El diseo considerado en la presente investigacin fue no experimental, definido como aquel estudio que evita la manipulacin deliberada de las variables (Escobar & Bilbao, 2020). En este caso, se ha considerado las variables del sistema de control de inventarios y la mejora continua, por lo tanto, los hallazgos que se desprendieron del diagnstico efectuado no se alteraron y fueron descritos, de la misma manera que se observaron.

Los mtodos para utilizar en la investigacin son Explicativa ya que se busca profundizar y ampliar el tema estudiado analizando todos los datos proporcionados con el fin de proporcionar una descripcin clara del problema y ayudar a la empresa a conocer la importancia del control interno y su implementacin a la bodega y distribucin de sus productos mediante un manual de procedimientos.

Segn Hernndez et al. (2018), investigacin descriptiva se aplica porque emplea para conocer el problema sustentado de una manera clara a travs de fuentes de informacin primaria y secundaria para poder obtener resultados favorables. De acuerdo al autor se toma como referencia la informacin proporcionada por la importadora MIGUEV SA. LTDA. de la ciudad de Guayaquil en la cual se centra la investigacin para el control interno para la gestin de inventario, analizando la informacin sin modificar las variables ya presentadas

De acuerdo con Hernndez et al. (2018), el diseo el presente proyecto es enfoque mixto (cuantitativo y cualitativo) porque busca centrar el tema y orientarse a un objetivo determinado al momento de recolectar informacin, lo cual es realizado mediante el uso de la entrevista, a su vez se realiza un anlisis de las normativas y leyes vigentes que aporten teoras y parmetros necesarios para el correcto tratamiento del tema establecido.

La poblacin se considera como es conjunto de elementos que hacen parte de un estudio, mientras que la muestra se describe como una parte representativa de la poblacin total Mucha et al, (2020). Para efectos del estudio, la poblacin abordada fueron 7 colaboradores la importadora MIGUEV SA. LTDA., en la ciudad de Guayaquil.

aupas et al. (2018), La muestra es la parte de la poblacin que se selecciona, de la cual realmente se obtiene la informacin para el desarrollo del estudio y sobre la cual se efectuarn la medicin y la observacin de las variables objeto de estudio. Por lo cual para el presente trabajo de estudio se conform la poblacin de la importadora MIGUEV SA. LTDA., en la ciudad de Guayaquil, como la poblacin es inferior a 30 por eso no se hace el clculo de la muestra.

La tcnica considerada para la recoleccin de la informacin fue la encuesta, definida por Muoz y Peir (2018) como una herramienta para obtener datos informativos de tipo numrico y porcentual, para identificar aspectos de relevancia sobre un hecho. En este caso, se aplic la encuesta a los colaboradores de la importadora MIGUEV SA. LTDA., en la ciudad de Guayaquil, que tuvieron acceso al inventario, para conocer su opinin con relacin al control que se realiza en la actualidad y diagnosticar la situacin actual. El instrumento seleccionado fue el cuestionario de preguntas cerradas.

 

 

Resultados

Los resultados obtenidos evidenciaron que la alta direccin de la empresa no ha difundido la poltica del sistema de control de inventario de repuestos, a todo el personal que forma parte de esta organizacin, tampoco se pudo evidenciar la existencia de un plan de gestin del inventario de repuestos, reconocindose mediante el levantamiento del stock, la existencia de faltantes y caducidad de repuestos, que pone en evidencia la proteccin inadecuada de la bodega de la empresa, exponindola a prdidas econmicas que impactan en las finanzas de la entidad econmica.

La importadora MIGUEV SA. LTDA., en la ciudad de Guayaquil, est condicionada por la competencia a mejorar el sistema de control de inventario para poder dar un mejor servicio al cliente satisfaciendo sus necesidades obteniendo una rpida capacidad de respuesta en los pedidos que realicen los compradores y tener en existencia el nmero de artculos que ms tienen acogida por los consumidores.

As determinar los productos de mayor rotacin, los de mediano movimiento y asignar un espacio necesario para almacenar una unidad de cada producto y uno general donde estaran ubicadas las mercaderas de muy poco pedido, delegando a responsables que vigilen el flujo de los productos describiendo las fallas existentes en los productos reportando anomalas y solicitando el producto a tiempo para que nuestro proveedor nos d respuestas rpidas de las compras para no demorar la entregas a nuestros clientes .

 

Discusin

El sistema actual no alerta sobre el nivel mnimo de inventarios de repuestos, para informar sobre una nueva compra de partes y piezas, existiendo limitaciones en su identificacin y codificacin respectiva. Tampoco estn definidas adecuadamente las funciones del personal que realiza el manejo, control y contabilizacin de los inventarios de repuestos, porque no hay manuales de funciones ni de procedimientos contables en la empresa.

Se estima que la empresa debe mantener documentacin sobre el sistema de control de inventarios de repuestos, acordes a lo expresado en la norma NIC 2 y las normas NIIF correspondientes. Por consiguiente, es necesario elaborar un plan de mejora continua del sistema de control de inventarios de repuestos, el cual, segn la recomendacin del propio Gerente, debera encontrarse bajo cdigo de barras, para que funciones de manera automtica y minimice el error humano.

La clasificacin del inventario a travs de un sistema de control de inventario, facilitar la reduccin del stock, de tal manera que estos tengan un mejor flujo conociendo los artculos con mayor rotacin y el mayor costo econmico, para de esta manera tomar las decisiones ms tiles en cuanto al manejo y control del inventario, proporcionando ventajas competitivas que ayuden con el rendimiento de la importadora.

Adems, el desempeo empresarial eficiente depende del control interno, para desempearse en medio de un mercado altamente competitivo en la actualidad, es necesario que se establezcan normas, procedimientos, polticas que hagan a la empresa incursionar positivamente frente a sus rivales, para ellos es indispensable que la importadora MIGUEV SA. LTDA., cuenten con los cinco componentes que conforman el control interno y como tal ayudan al desarrollo y al desempeo de las pymes en el mbito empresarial.

 

Anexos

1.      Cul es la actividad comercial que su empresa realiza?

Me dedico a la compra, importacin y venta para el hogar.

2.      Ha tenido complicaciones con barreras no arancelarias?

Si, hemos tenido problemas con las polticas dictada por el Gobierno actual en especial por las salvaguardas, debido a que el arancel de partes y piezas aumento del 5% al 15%, por lo que se vieron afectadas las importaciones.

3.      Qu valoran ms sus clientes?

Ellos lo que valoran en s, es que el producto sea original y de calidad en los productos.

4.      Qu sistema de codificacin utiliza para sus productos?

Normalmente el cdigo de barras en todos los productos, en la mercadera importada algo ya se tiene un registro de inventario del valor de cada producto segn el cdigo generado para el mismo.

5.      Cules de estas tres actividades considera ms relevante a la hora de administrar un inventario?

Determinacin de existencias

Control de inventarios

Just in Time (entrega justo a tiempo)

Para m el ms relevante es el control de inventarios ya que este se maneja de acuerdo a las grandes empresas, ya que las mercaderas o productos deben ser controlados proporcionalmente al tamao de la bodega y las cantidades a despachar, mediante un registro de existencias.

6.      A la hora de analizar el costo de un inventario cual representa una amenaza mayor para su negocio?

Es un aspecto difcil ya que en cualquier empresa hay productos en mal estado o con problemas de fbrica ya que no se vende y quedan estancados, es algo que se debe manejar con cuidado y se debe llevar un control de los inventarios.

7.      Cul mtodo considera ms eficaz para su control de inventarios, el sistema de Cdigo de barras EAN, o el EPC o control electrnico QR?

El sistema de cdigo de barras y el QR, porque se los estndares internacionales exigen este tipo de formato ajustarse para tener un orden internacional y brindar un mejor servicio para darle seguimiento de forma electrnica por el escaneo.

 

Referencias

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2022 por los autores. Este artculo es de acceso abierto y distribuido segn los trminos y condiciones de la licencia Creative Commons Atribucin-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0)

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