La Gestin de Inventarios y su Incidencia en la Competitividad de Comonteksa S.A.

 

Inventory Management and its Impact on the Competitiveness of Comonteksa S.A.

 

A Gesto de Stocks e o seu Impacto na Competitividade da Comonteksa S.A.

Felix Ignacio Macias Loor I
felix.macias@unesum.edu.ec
https://orcid.org/0000-0002-0734-5058

,Denisse Antonella Cuadros Alcvar II
cuadros-denisse1032@unesum.edu.ec
https://orcid.org/0009-0003-2031-5659
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Correspondencia: felix.macias@unesum.edu.ec

 

 

Ciencias Econmicas y Empresariales

Artculo de Investigacin

 

* Recibido: 26 de abril de 2025 *Aceptado: 31 de mayo de 2025 * Publicado: 01 de junio de 2025

 

       I.          Universidad Estatal del Sur de Manab, Ecuador.

     II.          Universidad Estatal del Sur de Manab, Ecuador.

 


Resumen

La presente investigacin titulada la gestin de inventarios y su incidencia en la competitividad de Comonteksa S.A. tiene como objetivo general determinar cmo la gestin de inventarios incide en la competitividad de Comonteksa S.A. en este sentido se utiliz una metodologa con un enfoque mixto; es decir, se empleo el enfoque cualitativo a travs de la revisin bibliogrfica para la recopilacin de la informacin y el sustento de las bases cientficas que sustentan la presente investigacin; por otro lado el enfoque cualitativo permiti la tabulacin de datos estadsticos as como los respectivos anlisis tomando en cuenta los valores porcentuales. La informacin de la presente investigacin se sustenta en los mtodos descriptivo, analtico, inductivo y mtodo comparativos los cuales permitieron fundamentar cientficamente la informacin de la presente investigacin obteniendo como resultados los siguientes el 53,33% de los individuos encuestados considera que los errores en el registro de los inventarios ocurren rara vez, por otra parte 66,67% considera que el sistema actual de gestin de inventarios permite un control eficiente de los productos, estos resultados se sustentan en el 53,34% del personal que sealan que han recibido una capacitacin adecuada para mejorar la gestin de inventarios llegando a la conclusin que la gestin de inventarios en Comonteksa S.A incide de manera directa en su competitividad, ya que las falencias detectadas en el control de stock, uso de tecnologa y formacin del personal generan ineficiencias.

Palabras Clave: Control; competitividad; inventario; gestin.

 

Abstract

The present research, titled "Inventory Management and Its Impact on the Competitiveness of Comonteksa S.A.," has the general objective of determining how inventory management impacts the competitiveness of Comonteksa S.A. A mixed-method methodology was used; that is, a qualitative approach was employed through a bibliographic review to gather information and support the scientific foundations that underpin this research. The qualitative approach also allowed for the tabulation of statistical data as well as the respective analyses, taking into account percentage values. The information of this research is based on the descriptive, analytical, inductive and comparative methods which allowed to scientifically substantiate the information of this research obtaining the following results: 53.33% of the individuals surveyed consider that errors in the registration of inventories occur rarely, on the other hand 66.67% consider that the current inventory management system allows efficient control of products, these results are supported by 53.34% of the staff who indicate that they have received adequate training to improve inventory management, reaching the conclusion that inventory management in Comonteksa S.A directly affects its competitiveness, since the deficiencies detected in stock control, use of technology and staff training generate inefficiencies.

Keywords: Control; competitiveness; inventory; management.

 

Resumo

A presente investigao, intitulada "Gesto de Stocks e o seu Impacto na Competitividade da Comonteksa S.A.", tem como objetivo geral determinar de que forma a gesto de stocks impacta a competitividade da Comonteksa S.A. Foi utilizada uma metodologia mista, ou seja, uma abordagem qualitativa, atravs de uma reviso bibliogrfica, para recolher informao e fundamentar os fundamentos cientficos que sustentam esta investigao. A abordagem qualitativa permitiu ainda a tabulao de dados estatsticos, bem como as respetivas anlises, considerando valores percentuais. A informao deste inqurito baseia-se nos mtodos descritivos, analticos, indutivos e comparativos que permitiram fundamentar cientificamente a informao deste inqurito obtendo os seguintes resultados: 53,33% dos indivduos inquiridos consideram que os erros no registo de stocks ocorrem raramente, por outro lado 66,67% consideram que o atual sistema de gesto de stocks permite um controlo eficiente dos produtos, estes resultados so suportados por 53,34% dos colaboradores que indicam ter recebido formao adequada para melhorar a gesto de stocks, chegando concluso que a gesto de stocks na Comonteksa S.A afeta diretamente a sua competitividade, uma vez que as deficincias detetadas no controlo de stocks, utilizao de tecnologia e formao de pessoal geram ineficincias.

Palavras-chave: Controlo; competitividade; inventrio; gesto.

 

Introduccin

La gestin de inventarios es un aspecto importante en la administracin de cualquier organizacin, ya que afecta directamente la capacidad de una empresa para cumplir con la demanda del mercado, reducir costos operativos y, en ltima instancia, mantener o mejorar su competitividad. A nivel mundial, la creciente complejidad de las cadenas de suministro, exacerbada por eventos como la pandemia de COVID-19, ha puesto en evidencia la importancia de una gestin eficiente de inventarios. Segn un estudio de Deloitte (2021), las empresas que implementaron estrategias avanzadas de gestin de inventarios, como el uso de inteligencia artificial y anlisis predictivo, lograron reducir sus costos operativos hasta en un 20%, lo que se tradujo en una ventaja competitiva significativa.

 

En Amrica Latina, la gestin de inventarios ha cobrado una relevancia particular debido a la inestabilidad econmica y las fluctuaciones en la cadena de suministro. La regin ha experimentado desafos relacionados con la logstica, la infraestructura y la variabilidad en la demanda, lo que ha obligado a las empresas a optimizar sus procesos de inventario para mantener la competitividad en mercados cada vez ms globalizados. Un informe de la Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe (2022) destaca que las empresas latinoamericanas que adoptaron prcticas de gestin de inventarios basadas en tecnologa digital mejoraron su eficiencia operativa en un 15% y lograron una mayor resiliencia ante crisis.

 

En Ecuador, la gestin de inventarios tambin tiene un rol fundamental en la competitividad de las empresas, especialmente en sectores como el comercio minorista, la manufactura y la agroindustria. La implementacin de sistemas de gestin de inventarios modernos permite a las empresas ecuatorianas optimizar sus recursos, reducir desperdicios y mejorar su capacidad de respuesta a las demandas del mercado. Segn un estudio realizado por la Universidad de las Amricas (2023), las empresas en Ecuador que invirtieron en la automatizacin de sus procesos de inventario reportaron un aumento del 10% en su competitividad, evidenciado en una mayor satisfaccin del cliente y una mejor capacidad para enfrentar la competencia extranjera.

 

De esta manera, en el competitivo y en constante cambio entorno de las empresas, la gestin de inventarios se presenta como un factor crtico para la competitividad y el xito operativo de las empresas. Es as que en esta investigacin se profundiza en la gestin de inventarios y su impacto en la competitividad de Comonteksa S.A., una empresa ecuatoriana que aporta al desarrollo de la industria a travs del suministro de productos enfocados en la eficiencia energtica, la continuidad del servicio, y el ahorro econmico en mantenimiento y produccin. Este enfoque se justifica ante la imperiosa necesidad de entender cmo una adecuada administracin de inventarios puede mejorar la eficiencia operativa, reducir costos y aumentar la capacidad de respuesta a las demandas del mercado, permitiendo a Comonteksa S.A. mantener su posicin competitiva y seguir contribuyendo al crecimiento del sector industrial en Ecuador.

 

En este sentido, la gestin de inventarios es fundamental para optimizar el flujo de materiales y productos, minimizar el capital invertido en inventarios y asegurar la disponibilidad de productos para satisfacer la demanda del cliente de manera oportuna. Por lo tanto, la investigacin busca identificar los principales desafos y prcticas actuales de Comonteksa S.A. en la gestin de inventarios y cmo estos afectan su competitividad en el mercado.

 

Desarrollo

El concepto de inventario se refiere a un registro detallado de los materiales, productos y mercancas que la empresa tiene almacenados, clasificados por categoras; en concordancia con Vidal (2021), los inventarios agrupan el conjunto de bienes que las empresas necesitan para satisfacer la demanda de los productos que ofrecen. Desde una perspectiva contable, los inventarios son considerados activos circulantes de gran importancia, ya que influyen directamente en la rentabilidad de la empresa. Por esta razn, es crucial adherirse a los estndares de informacin financiera, donde los inventarios se definen como activos que estn disponibles para la venta en el curso normal de las operaciones, en proceso de produccin o en la prestacin de servicios. Como activos corrientes, los inventarios se reflejan en el balance general inmediatamente despus de las cuentas por cobrar (Zambrano & Zambrano, 2022).

 

Por otra parte Zajia (2022) define los inventarios como uno de los activos ms significativos en el movimiento de una empresa, junto con la cartera de activos financieros, debido a su impacto en los estados de resultados y en la situacin financiera. Los inventarios, cuando se mantienen para la comercializacin en el curso normal del negocio, juegan un papel crucial en las aplicaciones informticas y activos inmuebles.

 

Gestin de inventarios

Antes de profundizar en la gestin de inventarios, es importante comprender su definicin, relevancia, tipos y los costos asociados a estas existencias. Segn Camacho et al. (2021), la gestin de inventarios implica organizar, planificar y controlar el stock acumulado en una organizacin. La organizacin consiste en establecer criterios y polticas para regular el inventario, lo que permite determinar los montos ptimos para cada artculo. La planificacin abarca los mtodos de previsin y la determinacin de los momentos y cantidades para la reposicin de inventarios, mientras que el control se enfoca en gestionar los movimientos de entrada y salida, los costos asociados y las tareas a realizar.

 

De acuerdo con Coronel y Patn (2022), la gestin de inventarios se refiere a la planificacin y control de los mismos, enfocndose en responder dos preguntas fundamentales: cundo realizar los pedidos?, lo que se relaciona con el concepto de momentos oportunos para ordenar, y cunto pedir?, lo cual implica determinar la cantidad adecuada de productos que se deben solicitar.

 

Ventajas de un sistema de gestin de inventarios

Contar con un sistema de gestin de inventarios ofrece varias ventajas, ya que permite adoptar un procedimiento organizado que facilita la administracin y contabilizacin precisa de los artculos en stock. Esto incluye la capacidad de acceder a informacin relevante sobre los productos, comprender su comportamiento histrico, y automatizar los pedidos, todo mientras se considera la depreciacin de costos de gestin y las condiciones y lmites de los proveedores para mantener un stock de seguridad adecuado (Martnez, Jimenez, & Gonzlez, 2022).

 

Tipos de sistemas y modelos de inventarios

Un sistema de inventarios consiste en un conjunto de normas, mtodos y procedimientos que se aplican de manera organizada para planificar y controlar los materiales y productos utilizados en una organizacin. Este sistema puede ser manual o automatizado, y su principal funcin es gestionar el control de los costos, un aspecto crucial en la administracin de cualquier empresa. Algunos sistemas permiten estimar los costos asociados con las mercancas que se adquieren y posteriormente se procesan o venden(Arenal, 2020).

 

ndices de control de la gestin de inventarios

  • Nivel de rotacin: Este indicador mide la velocidad con la que la mercanca se mueve a travs del almacn, reflejando cuntas veces se ha renovado el inventario. Se calcula dividiendo las ventas totales entre la cantidad de producto en almacn. Una rotacin baja indica que el producto permanece almacenado ms tiempo, mientras que una rotacin alta sugiere menores costos de almacenamiento y mayores beneficios (Ordoez, 2020).
  • Disponibilidad de stock: Este ndice muestra la proporcin de mercanca lista para ser utilizada en comparacin con el total almacenado. Se expresa como un porcentaje del total de unidades, multiplicado por su valor econmico. Una baja disponibilidad de stock podra indicar problemas en las condiciones de almacenamiento o una baja rotacin, lo que podra causar deterioro de los productos (Ordoez, 2020).
  • Fuera de stock: Controlar cuntas veces se enfrenta un fuera de stock es crucial, ya que esto revela la relacin entre la demanda y la cantidad de producto disponible en un momento dado.
  • Precio del inventario: Un valor elevado del inventario significa que hay un mayor capital inmovilizado, lo que puede causar problemas de liquidez si las ventas no son suficientes para evitar prdidas (Ordoez, 2020).
  • Cobertura del stock: Este indicador ayuda a determinar cuntos das de stock se tiene disponible para satisfacer la demanda en caso de problemas en el suministro, lo que es esencial para gestionar compras, flujos de mercancas y mrgenes de seguridad (Ordoez, 2020).
  • Nmero de tems y lneas por orden: Permite evaluar si los pedidos contienen muchas unidades de una sola referencia o varias referencias con pocas unidades cada una, ayudando a entender la composicin de los pedidos (Ordoez, 2020).
  • Utilizacin del espacio: Mide el espacio utilizado en el almacn en relacin con el total disponible. Un porcentaje muy bajo sugiere un desaprovechamiento del espacio, mientras que uno muy alto podra indicar el uso inadecuado de reas no aptas para almacenamiento (Ordoez, 2020).
  • Eficiencia en la recepcin: Este indicador evala aspectos clave en la recepcin de mercancas, como el espacio necesario para las operaciones, la cantidad de mercanca descargada al da, y el tiempo que transcurre desde la llegada de la mercanca hasta su descarga (Ordoez, 2020).
  • Coste de la preparacin de pedidos: Refleja la eficiencia en la preparacin de pedidos mediante mtricas como el coste por lnea de pedido, la cantidad de pedidos procesados por hora, y el gasto en mano de obra (Ordoez, 2020).
  • Depreciacin y obsolescencia: El almacenamiento de mercanca tambin implica la depreciacin o prdida de valor. Es importante registrar la prdida de valor causada por productos que caducan, pasan de temporada, o permanecen almacenados por mucho tiempo sin ser vendidos (Ordoez, 2020).
  • Coste del inventario: Conocer el coste total asociado al almacenamiento del inventario es crucial, ya que este proceso implica gastos significativos que deben ser gestionados para mantener la eficiencia (Ordoez, 2020).

 

Importancia del uso de mtodos para la gestin de inventarios

Desde el punto de vista de Urcia(2020) el uso de mtodos para la gestin de inventarios es crucial, ya que constituye una actividad central en cualquier empresa. Al contar con una visibilidad confiable del inventario, se pueden tomar decisiones ms acertadas y reducir costos, evitando tanto excesos como faltantes de mercanca. Esto, a su vez, mejora el servicio al cliente. Adems, mantener niveles ptimos de inventario permite liberar flujo de efectivo, lo que es beneficioso para la empresa.

 

Competitividad

Segn Clavijo (2023), la competitividad es el pilar fundamental del xito, ya que las organizaciones modernas requieren un cambio interno constante y una capacidad de innovacin para mantenerse a la vanguardia en un entorno de transformaciones aceleradas. No obstante, si los cambios externos superan a los internos, las empresas corren el riesgo de volverse obsoletas y ser rpidamente superadas. La competitividad surge de manera natural con la participacin de diversos actores clave, como proveedores, talento humano, entorno fsico, social y econmico, accionistas y, especialmente, los directivos. Estos ltimos desempean un papel esencial en la creacin de una cultura organizacional competitiva, con el objetivo de lograr mayores beneficios, expandir su presencia en el mercado nacional e internacional y ser reconocidas por su responsabilidad social empresarial, evitando quedar rezagadas con el tiempo.

 

Teoras de competitividad

La competitividad surge a partir del inters de la economa clsica en el comercio internacional, lo que dio origen a dos enfoques fundamentales: la teora de la ventaja absoluta y la ventaja comparativa. Ambos enfoques comparten conceptos clave como la divisin internacional del trabajo, la especializacin y el uso de los recursos naturales. En un mercado basado en la competencia perfecta, estos elementos permiten generar productividad tanto a nivel microeconmico como macroeconmico. La estructura del mercado se rige por la optimizacin del trabajo, su movilidad dentro del pas y la eficiencia en la produccin de bienes, garantizando rendimientos constantes en el proceso productivo (Acua, 2023).

 

Dimensiones de la competitividad

Existen tres estrategias fundamentales que resultan tiles para la gestin empresarial, ya sea de forma individual o aplicada a un conjunto de organizaciones o reas dentro de las mismas. Estas estrategias estn diseadas para garantizar una ventaja competitiva sostenible a largo plazo, permitiendo a las empresas mejorar su rendimiento dentro de la industria y fortalecer su posicin en el mercado.

 

Las estrategias genricas tienen como propsito superar a los competidores dentro del mercado. En algunos sectores, la estructura del mercado permite que todas las empresas logren altos rendimientos, mientras que en otros, el xito de una estrategia genrica solo garantiza niveles de rentabilidad aceptables en trminos absolutos (Durand & Villanueva, 2021).

 

Metodologa para evaluar la competitividad

La competitividad empresarial se analiza desde una perspectiva interna, considerando los recursos y la capacidad de gestin de la empresa. Este anlisis se basa en la percepcin de clientes, proveedores, empleados, inversionistas e incluso competidores. Dado que las micro y pequeas empresas desempean un papel significativo en el crecimiento econmico de un pas, es fundamental contar con informacin actualizada, precisa y comparable para facilitar la toma de decisiones en el diseo de polticas pblicas y privadas. Esto permite la implementacin de estrategias que potencien su competitividad. Para evaluar el nivel de competitividad de una empresa en relacin con su entorno, se han desarrollado diversas metodologas especficas (Martnez, Jimenez, & Gonzlez, 2022).

 

Materiales y mtodos

La presente investigacin se enmarc en un enfoque misto dado que se trabajo con datos cualitativos los cuales fueron necesarios para fundamentar las bases tericas de la presente investigacin tomando como referencias investigaciones, artculos cientficos, tesis en otros los cuales fundamentaron las bases de la presente investigacin; por otra parte, los datos cuantitativos fueron obtenidos de las encuestas realizadas a los empleados de la empresa Comonteksa S.A. los cuales fueron sometidos a un cuestionario el cual se lo realizo en Google Form y que todas las respuestas fueron tabuladas y analizadas mediante estadstica cada uno de los resultados con la finalidad de alcanzar el objetivo propuesto. A mas de los enfoques antes descritos se utiliz el mtodo descriptivo, analtico, comparativo, analtico inductivo y deductivo; mtodos que permiti que la investigacin tenga los resultados; entre las tcnicas utilizadas en la investigacin fueron las encuestas y la observacin directa realizada en el proceso del desarrollo de la investigacin. la poblacin utilizada en el estudio fue de 20 personas, cabe sealar que fue la poblacin que trabaja en el rea de produccin ya que hacia ese departamento estuvo direccionado el estudio; por lo pequeo que representa la poblacin para la muestra se tomo la totalidad de la poblacin es decir los 20 individuos a quienes se les aplico las encuestas obteniendo un alfa de Cronbach de 0,95 denotando de esta forma la confiabilidad de la informacin recopilada durante el proceso del estudio.


 

Resultados

 

Grfico 1. Con que frecuencia se presentan errores en el registro de inventarios.

 

Fuente: COMONTEKSA S.A.

Elaborado por: Denisse Cuadros Alcvar

 

Anlisis

 

La tabla No. 1 en los resultados obtenidos por la siguiente pregunte indica que la mayora del personal de bodega con el 53,33% considera que los errores ocurren rara vez, mientras que 33,34% mencionan que suceden a veces y solo el 13,33% afirma que nunca se presentan errores, y ningn encuestado sealo que estos ocurren con frecuencia, esto sugiere que si bien los errores en el registro de inventario no son constante, si representan un problema ocasional que poda impactar la eficiencia y precisin en la gestin de inventarios.

 

 

 

 

 

 

Grfico 2. Cree que el sistema actual de gestin de inventarios permite un control eficiente de los productos.

Fuente: COMONTEKSA S.A.

Elaborado por: Denisse Cuadros Alcvar

 

 

Anlisis

Los datos de la tabla No. 2 reflejan que la mayora del personal con el 66,67% considera que el sistema actual de gestin de inventarios permite un control eficiente de los productos, mientras que un 26,66% lo percibe como parcialmente eficiente y solo un 6,67% lo califica como poco eficiente, no hubo respuesta que indiquen ineficiencia del sistema, esto sugiere que, aunque en general el sistema es funcional y adecuado para la gestin de inventarios, existen reas de mejora.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Grfico 3. Cules son los principales problemas que enfrenta la gestin de inventarios.

 

Fuente: COMONTEKSA S.A.

Elaborado por: Denisse Cuadros Alcvar

 

Anlisis

Como se puede observar en la tabla No. 3 muestra que el principal problema es el retraso en la actualizacin de informacin con un 40% del personal, seguido de los errores de registros de productos 33,33%, y la falta de stock en productos claves 26,67%, eso indica que las principales dificultades se relacionan con la precisin y actualizacin de los datos, lo que puede afectar la toma de decisiones.

 

Grfico 4. Cuenta con la capacitacin adecuada para mejorar eficientemente el inventario

Fuente: COMONTEKSA S.A.

Elaborado por: Denisse Cuadros Alcvar

Anlisis

Como se puede observar en la tabla No. 4 los resultados indican que el 53,34% del personal considera que ha recibido una capacitacin adecuada para mejorar la gestin de inventarios, mientras que el 46,66% cree que ha recibido algo de capacitacin, pero le gustara recibir ms, no hubo respuesta que indicaron una falta total, esto sugiere que la empresa ha brindado informacin en esta rea, pero an existe una oportunidad de mejora al fortalecer y ampliar los programas de capacitacin.

 

Grfico 5. Cree que la falta de claridad en los procedimientos administrativos afecta la precisin de los registros de inventarios.

Fuente: COMONTEKSA S.A.

Elaborado por: Denisse Cuadros Alcvar

 

Anlisis

La tabla No. 5 se observa que el 66,66% del personal considera que la falta de claridad afecta los registros de inventarios, ya que sea en gran medida el 33.33% o en cierta medida el otro 33,33% mientras tanto un 26,67 opina que el impacto no es significativo, y solo un 6,67% cree que no afecta en absoluto, esto indica que la falta de procedimientos es un factor en la gestin de inventarios, lo que sugiere la necesidad de estandarizar y comunicar mejorar las normas y procesos.

 

 

Grfico 6. Qu mtodos o herramientas utiliza la empresa para la gestin de inventarios en la bodega.

Fuente: COMONTEKSA S.A.

Elaborado por: Denisse Cuadros Alcvar

 

Anlisis

La tabla No 6 los resultados indican que el 40% del personal seala que se utiliza software de inventarios, mientras un 33,33% menciona el uso de hoja de clculo y un 26,67% reporta la gestin manual, la presencial mltiples sistemas sugiere que no hay una estandarizacin total en el proceso, lo que podra generar inconsistencias y errores en los errores, por lo que sera recomendable unificar el uso de herramientas digitales avanzadas y garantizar que todo el personal reciba capacitaciones.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Grfico 7. Estas al tanto de las estrategias que la empresa utiliza para mantener su competitividad en el mercado.

Fuente: COMONTEKSA S.A.

Elaborado por: Denisse Cuadros Alcvar

 

Anlisis

Como se puede observar en la tabla No. 7 los resultados muestran que un 53,33% del personal est al tanto de las estrategias que la empresa utiliza para mantener su competitividad en el mercado, mientras que un 46,67% no tienen conocimiento alguno, esto sugiere que, aunque una mayora tiene conciencia sobre las estrategias, una proporcin significativa de empleados no est informada, lo que podra generar desalineacin de los objetivos, lo que se recomienda mejorar la comunicacin interna sobre las estrategias para fortalecer el compromiso y la cohesin del equipo.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Grfico 8. Consideran que la gestin de inventarios influye directamente en la competitividad de Comenteksa S.A.?.

Fuente: COMONTEKSA S.A.

Elaborado por: Denisse Cuadros Alcvar

 

Anlisis

En la tabla No.8 los resultados indican que la mayora del personal el 66,66% considera que la gestin de inventarios influye directamente en la competitividad de Comenteksa S.A., mientras que un 33,34% no le cree as, esto resalta la importancia que la mayora de los empelados le atribuye a una gestin eficiente de inventarios como un factor clave para mejorar la competitividad de la empresa.

 

Discusin

Los resultados de la investigacin realizada en Comonteksa S.A. demuestran que la gestin de inventarios tiene un impacto significativo en la eficiencia operativa y la competitividad de la empresa, lo que es coherente con la literatura revisada. A nivel global, la gestin eficiente de inventarios ha sido reconocida como una prctica clave para reducir costos y mejorar la competitividad, como lo seala Deloitte (2021) al indicar que las organizaciones que adoptan tecnologas avanzadas logran una reduccin de hasta el 20% en sus costos operativos. En el contexto latinoamericano, las condiciones logsticas y la volatilidad econmica subrayan an ms la necesidad de optimizar la gestin de inventarios, como lo expone la CEPAL (2022), que evidencia una mejora del 15% en la eficiencia operativa cuando las empresas implementan soluciones digitales.

 

En el caso particular de Comonteksa S.A., se evidencia que, aunque los errores en el registro de inventarios no son constantes (53,33% del personal indic que estos errores rara vez ocurren), s representan un problema ocasional que podra impactar la eficiencia y la precisin en el manejo de inventarios. Esto concuerda con lo expuesto por Ordoez (2020), quien sostiene que una baja precisin en la gestin de inventarios puede generar ineficiencias en la toma de decisiones y afectar la satisfaccin del cliente.

 

Por otro lado, el 66,67% del personal considera que el sistema actual de gestin de inventarios permite un control eficiente de los productos, aunque un 26,66% lo percibe como parcialmente eficiente. Esto sugiere que, si bien la empresa ha logrado establecer un sistema funcional, an hay margen de mejora, especialmente en lo que respecta a la actualizacin y precisin de los datos, lo cual es consistente con la identificacin del retraso en la actualizacin de informacin (40%) y los errores de registro de productos (33,33%) como los principales problemas detectados. Este resultado se alinea con lo planteado por Urcia (2020), quien seala que una adecuada visibilidad y control del inventario reduce la posibilidad de errores y permite una toma de decisiones ms acertada.

 

En cuanto a la capacitacin, los datos reflejan que, si bien el 53,34% del personal se siente adecuadamente capacitado, un 46,66% manifiesta que necesita mayor formacin. Esto revela una oportunidad clara de mejora para la empresa, ya que una fuerza laboral mejor preparada puede contribuir significativamente a la eficiencia en la gestin de inventarios. Martnez et al. (2022) coinciden en que una formacin continua y especializada en gestin de inventarios permite a las empresas mejorar la eficiencia y minimizar costos asociados a errores y obsolescencias.

 

Adicionalmente, la falta de procedimientos claros y estandarizados es un aspecto que el 66,66% del personal identifica como un factor que afecta los registros de inventarios, ya sea en gran medida o en cierta medida. Esto confirma la necesidad de establecer y comunicar procedimientos estandarizados, como proponen Coronel y Patn (2022), para garantizar una gestin sistemtica y eficiente que permita minimizar riesgos de desalineacin o fallos en la operatividad.

 

Un aspecto relevante identificado es la utilizacin de diferentes herramientas para la gestin de inventarios: el 40% del personal reporta el uso de software especializado, mientras un 33,33% emplea hojas de clculo y un 26,67% realiza la gestin manual. Esta diversidad de mtodos sugiere la ausencia de un sistema estandarizado, lo que podra ocasionar inconsistencias y fallos en la gestin, coincidiendo con Arenal (2020), quien subraya la importancia de la automatizacin y la homogeneizacin de los sistemas para optimizar el control de costos y la eficiencia operativa.

 

Otro resultado significativo es la falta de comunicacin interna respecto a las estrategias de competitividad de la empresa, donde un 46,67% del personal afirma desconocerlas. Este aspecto puede generar desalineacin en los objetivos organizacionales, debilitando la cohesin del equipo y, por ende, afectando la competitividad. Clavijo (2023) destaca que la competitividad depende no solo de los procesos operativos, sino tambin de una cultura organizacional slida y alineada con los objetivos estratgicos.

 

Finalmente, el 66,66% del personal reconoce la relacin directa entre la gestin de inventarios y la competitividad de la empresa, lo que evidencia una comprensin generalizada de la importancia de este proceso para mantener la eficiencia operativa y la capacidad de respuesta al mercado. Esto es consistente con los postulados de Durand & Villanueva (2021), quienes sostienen que una gestin eficiente de los recursos internos es clave para alcanzar ventajas competitivas sostenibles.

 

Conclusiones

En conclusin, la gestin de inventarios en Comonteksa S.A incide de manera directa en su competitividad, ya que las falencias detectadas en el control de stock, uso de tecnologa y formacin del personal generan ineficiencias que limitan la capacidad de la empresa para adaptarse a las demandas del mercado y mejorar su posicin frente a la competencia. Una gestin de inventarios eficiente y moderna es clave para fortalecer la competitividad y asegurar el crecimiento sostenible de la organizacin.

 

  • La gestin de inventarios en Comonteksa S.A presenta debilidades en la planificacin y control de stock, lo que genera sobrecostos operativos y afecta la capacidad de respuesta ante la demanda del mercado, limitando as la eficiencia de la cadena de suministro.

 

  • La escasa implementacin de tecnologas y metodologas modernas en la gestin de inventarios ha ocasionado problemas de desabastecimiento y exceso de productos en bodega, lo que impacta negativamente en la rotacin de inventarios y reduce la competitividad frente a empresas del mismo sector.

 

El personal encargado de la gestin de inventarios no cuenta con procesos estandarizados ni capacitaciones continuas, lo que dificulta la correcta toma de decisiones y repercute en la calidad del servicio al cliente, debilitando la posicin competitiva de la empresa.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Referencias

Acua, P. V. (2023). Las competencias gerenciales y la competitividad de las empresas importadoras de prendas de vestir del Centro Comercial Tpac Amaru de la ciudad de Tacna en el ao 2021. Obtenido de [Tesis, Universidad Privada de Tacna]: http://hdl.handle.net/20.500.12969/2791

Arenal, C. (2020). Gestin de inventarios. San Milln: UF0476. Tutor formacin.

Camacho, A. S., Ros, J. P., Mojica, J., & Rojas, R. (2021). Importancia de la gestin de inventario en empresa de Manufacura. Obtenido de Boletín De Innovación, Logística Y Operaciones, 2(2), 3742: https://doi.org/10.17981/bilo.02.02.2020.05

Clavijo, C. (2023). Competitividad empresarial: qu es, importancia, tipos y ejemplos. Obtenido de Hubspot: https://blog.hubspot.es/sales/competitividad-empresarial

Coronel, J. M., & Patn, T. L. (2022). La gestin de los inventarios para minimizar costos de almacenamiento de la Ferretera Nez, del Cantn Guaranda perodo 2018. Obtenido de [Tesis, Universidad Nacional de Chimborazo]: http://dspace.unach.edu.ec/handle/51000/9022

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