Las compras Pblicas y su Incidencia en el Proceso de Adquisicin de Bienes y Servicios en las Instituciones Pblicas del Ecuador

 

Public purchases and their Impact on the Process of Acquisition of Goods and Services in Public Institutions of Ecuador

 

Compras pblicas e seu impacto no processo de aquisio de bens e servios em

instituies pblicas do Equador

 

Walter Geovanny Caminos-Manjarrez I
geowalter.1991@gmail.com
https://orcid.org/0000-0001-6472-7696

,Katherine Geovanna Guerrero-Arrieta II
kathyguerrero92@gmail.com
https://orcid.org/0000-0003-2278-8954
Francisco Pal Prez-Salas III
francisco.perez@unach.com.ec
https://orcid.org/0000-0002-5866-3320

,Jonathan Javier Freire-Pardo IV
jjfreirepd@gmail.com
https://orcid.org/0009-0006-3884-9044
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Correspondencia: geowalter.1991@gmail.com

 

Ciencias Sociales y Polticas

Artculo de Investigacin

 

 

* Recibido: 30 de diciembre de 2023 *Aceptado: 15 de enero de 2024 * Publicado: 17 de febrero de 2024

 

        I.            Instituto Superior Tecnolgico Republica de Alemania, Riobamba, Ecuador.

      II.            Universidad Nacional de Chimborazo, Riobamba, Ecuador.

   III.            Universidad Nacional de Chimborazo, Riobamba, Ecuador.

   IV.            Universidad Nacional de Chimborazo, Riobamba, Ecuador.

 


Resumen

La presente investigacin analiza las compras pblicas y su incidencia en el proceso de adquisicin de bienes y servicios en las instituciones pblicas del Ecuador. En esta investigacin se realiz un estudio cualitativo y cuantitativo con un encuadre u orientacin documental en el que se encontr varias temticas relacionadas a las compras pblicas en las instituciones pblicas del Ecuador.

En los resultados se obtuvo varios parmetros en los que demuestran que hay varias maneras de realizar compras pblicas, as mismo de las instituciones que rigen y llevan a cabo los procesos de adquisicin tomando en cuenta que el catlogo electrnico es el ms utilizado a nivel nacional, tambin sabiendo que es el que ms presupuesto tiene para llevar a cabo las compras.

Palabras Clave: Compras Pblicas; SERCOP; SOCE; Catlogo electrnico.

 

Abstract

This research analyzes public purchases and their impact on the process of acquiring goods and services in public institutions in Ecuador. In this research, a qualitative and quantitative study was carried out with a documentary framework or orientation in which several themes related to public purchases in public institutions in Ecuador were found.

The results obtained several parameters that demonstrate that there are several ways to make public purchases, as well as the institutions that govern and carry out the acquisition processes, taking into account that the electronic catalog is the most used at the national level. also knowing that he is the one with the most budget to carry out the purchases.

Keywords: Public Purchases; SERCOP; SOCE; Electronic catalog.

 

Resumo

Esta pesquisa analisa as compras pblicas e seu impacto no processo de aquisio de bens e servios em instituies pblicas no Equador. Nesta pesquisa foi realizado um estudo qualitativo e quantitativo com enquadramento ou orientao documental no qual foram encontrados diversos temas relacionados s compras pblicas em instituies pblicas no Equador.

Os resultados obtiveram vrios parmetros que demonstram que existem diversas formas de realizar compras pblicas, bem como as instituies que regem e realizam os processos de aquisio, tendo em conta que o catlogo eletrnico o mais utilizado a nvel nacional. ele quem tem mais oramento para realizar as compras.

Palavras-chave: Compras Pblicas; SERCOP; SOCE; Catlogo electrnico.

 

Introduccin

En Ecuador las compras pblicas de bienes y servicios estn bajo la tutela de la Servicio Nacional de Contratacin Pblica (SERCOP), garantizando que quienes quieren ser proveedores y contratar con el Estado tengan las mismas oportunidades, as que varios proveedores mejoren e incrementen sus ingresos, adems de dar empleo a ms personas.

En Ecuador, las compras pblicas han tenido un impacto significativo en las adquisiciones del estado para mantener y desarrollar las actividades planificadas. Esto es algo que no es comn en la regin, ya que muchos pases de Amrica Latina cuentan con un sistema informtico similar al que tienen actualmente en Ecuador.

A travs de este sistema, el Gobierno Nacional tiene como objetivo mejorar el modelo econmico de Ecuador para tener una participacin significativa en el mundo actual. Esto implica un cambio de enfoque de exportacin y extraccin a uno que prioriza la produccin diversificada que genere valor agregado, as como los servicios enfocados en la economa del conocimiento y la biodiversidad.

Las compras pblicas tendrn eficiencia, transparencia, calidad y responsabilidad social y ambiental. Los bienes y servicios producidos a nivel nacional, especialmente aquellos que provienen de la economa popular y solidaria, as como de las micro, pequeas y medianas empresas, tendrn prioridad.

Las compras pblicas representan alrededor del 30 % del gasto pblico total y alrededor del 15 % del PIB (Producto Interno Bruto) de Ecuador. No obstante, no hay pruebas prcticas que respalden esta posible herramienta para lograr metas de desarrollo como el progreso, la industrializacin y la innovacin. La presente tesis examina el marco legal de adquisiciones pblicas renovado en 2008 con el objetivo de determinar (i) si el nuevo sistema de adquisiciones pblicas cumple con los objetivos establecidos en la ley que otorga preferencia a MIPYMES y empresas con un nivel especfico de componente nacional, y (ii) si el nuevo sistema de adquisiciones pblicas ha tenido efectos positivos en la desconcentracin del mercado y la participacin del componente nacional. (Nabernegg, 2014)

El bien es algo fsico y tangible, lo puedes tocar: una casa, un carro, un par de zapatos, un vestido, un implante dental. El servicio es invisible, no se puede tocar: una leccin de matemticas, una actuacin, un diagnstico mdico, un seguro de hogar.

El proceso de adquisicin de bienes y servicios para el sector pblico se lleva a cabo a travs de medios digitales y mediante la publicacin de una convocatoria abierta para que cualquier persona que cumpla con los requisitos pueda acceder a prestar un servicio o un bien a diversos organismos gubernamentales. La realidad de Ecuador tiene mucho que ver con los avances tecnolgicos que han cambiado la forma en que las personas interactan con el Estado.

El proceso de adquisicin de bienes y servicios para el sector pblico se lleva a cabo a travs de medios digitales y mediante la publicacin de una convocatoria abierta para que cualquier persona que cumpla con los requisitos pueda acceder a prestar un servicio o un bien a diversos organismos gubernamentales. La realidad de Ecuador tiene mucho que ver con los avances tecnolgicos que han cambiado la forma en que las personas interactan con el Estado.

En el siglo XXI, las personas naturales y jurdicas en Ecuador pueden ser proveedores del estado a travs de medios digitales, lo que convierte en esta forma de contratacin en un rol importante para el desarrollo social y econmico, siendo un gran consumidor de bienes y servicios en el futuro. Por lo tanto, es crucial examinar los efectos del gobierno de las adquisiciones pblicas en la poblacin manabita y ecuatoriana.

El objetivo de este estudio fue revisar el papel de las compras pblicas en el desarrollo social y econmico. Para lograrlo, se present a los proveedores agrupados del estado en el presente documento.

Para mejorar el anlisis de los datos proporcionados, se utilizarn datos de BanEcuador para organizar los datos segn el tipo de contribuyente. Despus de eso, se analizar en detalle la relacin entre la adquisicin de bienes pblicos y el progreso social y econmico. Para finalizar, abordar los procedimientos de adquisicin de bienes pblicos. (Lpez & Chvez, 2020)

Las empresas pblicas son entidades estatales que estn reguladas por la ley orgnica de empresas pblicas y tienen como objetivo actuar con eficiencia, racionalidad, rentabilidad y control social en la exploracin, explotacin e industrializacin de recursos naturales renovables y no renovables, as como en la comercializacin de sus productos derivados, preservando el medio ambiente. En esta investigacin, el objetivo es analizar el sistema de compras de recursos naturales renovables y no renovables. (Cevallos & Intriago, 2023)

La contratacin pblica es un tema muy sensible en todos los pases del mundo y tiene importancia estratgica por su incidencia en varios aspectos claves del desempeo de las sociedades, como la economa, las condiciones sociales y su influencia determinante en el entorno o ambiente. Se refiere a la compra o contratacin de bienes, servicios y obras pblicas por parte de los gobiernos central, regional y toda organizacin que administre recursos pblicos.

Adems, el sistema de compras pblicas fue creado para optimizar procesos realizar trabajos, adquirir bienes y prestar servicios del sector pblico, lograr una gestin adecuada de los fondos pblicos y minimizar los riesgos corrupcin en el proceso de contratacin pblica por parte de los clientes.

Los pases con mayor desarrollo econmico han prestado mucha atencin a la contratacin pblica. Esto es porque est entre los sectores pblico y privado, lo que permite que ambos, cuando no actan ticamente, aprovechen los recursos pblicos para su propio beneficio, como demuestra el estudio de las organizaciones del Pas.

En Ecuador, aunque su impacto en la economa ha variado en los ltimos aos, muchos sectores de la sociedad se han preocupado constantemente por la contratacin pblica. A pesar de la falta de datos globales que no permitan estimar adecuadamente la importancia de la contratacin pblica, se detectaron problemas en casos especficos, principalmente debido a la ineficiencia que representaba y al manejo discrecional de los contratantes, lo que denotaba falta de rectitud y tica, procesos lentos relegados de innovaciones normativas y tecnolgicas, falta de planificacin, sin lineamientos ni criterios comunes en el mbito de la contratacin pblica. Durante las ltimas dos dcadas, varios grupos acadmicos, productivos y polticos han propuesto cambios. (Cruz, 2013).

 

Desarrollo

Sistema Nacional de contrataciones pblicas del Ecuador

El Servicio Nacional de Contrataciones Pblicas del Ecuador (SERCOP) es el organismo pblico cuya misin legal es orientar y regular la gestin transparente y eficaz de las compras pblicas, optimizar los recursos gubernamentales y promover el desarrollo econmico y social del pas.

Gracias al impacto logrado por la gestin de esta entidad a travs de la implementacin de procesos eficientes, electrnicos y competitivos desde 2008, el sistema de adquisiciones pblicas de Ecuador ha sido reconocido como el ms moderno de Amrica Latina segn una revisin realizada por el Banco Mundial. Hace 180 aos.

Segn datos oficiales, la contratacin pblica en Ecuador es 100% electrnica y registra un promedio de 350.000 procesos al ao, incluyendo compras a travs de catlogos electrnicos; "El sistema est al aire cada segundo, los 365 das del ao".

Parte del objetivo del SERCOP es regular los procedimientos de contratacin a travs del portal de adquisiciones pblicas compraspublicas.gob.ec para la adquisicin o alquiler de bienes, la ejecucin de obras y la prestacin de servicios al Estado.

 

Requisitos para licitar en Ecuador

Es importante saber que cualquier persona o empresa puede ser proveedor del Estado en el Ecuador. Los requisitos para la inscripcin en el registro de proveedores pueden ser diferentes para personas naturales, jurdicas y extranjeras, independientemente de que se registren individualmente o como parte de una obligacin asociativa o consorcio.

Sin embargo, hay un primer paso que todos deben seguir por igual:

Estar inscrito en el Registro nico de Proveedores: El RUP es el organismo pblico que acredita a los proveedores para participar en la contratacin de obras, bienes y servicios, incluidos los servicios de consultora, en el Ecuador. (Latamcompra.com, S/F)

 

Actividades por departamentos

 

No.

Actividades

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

GESTOR DE LA CONTRATCIN PBLICA

JEFE CONTRATACIN PBLICA - JEFE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

RESPONSABLE JURDICO

RESPONSABLE REQUIRENTE

1

Controla la ejecucin del Contrato

Consolida necesidades en el PAC. Publica PAC aprobado por la Mxima Autoridad

Valida la consolidacin de las necesidades en el PAC

Realiza la Resolucin de Delegacin, de ser el caso, de las facultades previstas para la mxima autoridad en la LOSNCP y en su Reglamento General (determinndose el contenido y alcance de dicha delegacin), para aprobacin de la Mxima Autoridad

Recopila necesidades para ser incluidas en el PAC. Solicita reforma PAC, previa aprobacin de la Mxima Autoridad.

2

Publica y solicita pago por entregas parciales

Publica las reformas del PAC, de existir, previa aprobacin de la Mxima Autoridad

Valida las reformas del PAC, de existir, previa aprobacin de la Mxima

Autoridad

Elabora el documento de la conformacin de Comisin Tcnica para ser autorizado por la Mxima Autoridad o su delegado, atendiendo la sugerencia de la Unidad Requirente o de la Unidad de Contratacin Pblica

Recopila Datos Tcnicos y Especficos de acuerdo con el procedimiento de contratacin. Para licitacin obras y rgimen especial (obras), adicionalmente, recopila estudios, diseos actualizados y Desagregacin Tecnolgica.

3

Publica multas por retrasos o incumplimientos

Solicita Especificaciones Tcnicas o TDR a la Unidad Requirente, quien proporcionar la informacin en un formato establecido

Revisa los trmites para aprobacin de inicio de proceso (Recepta y verifica documentacin necesaria para inicio del proceso)

Revisa los Pliegos

Elabora estudios de mercado (proformas, cuadros comparativos, anlisis de precios, presupuestos referenciales, etc.) y/o estudio de factibilidad

4

Tramita prrrogas y publica

Realiza borrador de pliegos

Supervisa y autoriza tipo de compra y tipo de contratacin segn normativa legal vigente

Realiza trmites para aprobacin de inicio de proceso

Solicita Certificacin Presupuestaria, otros trmites administrativos.

5

Ejecucin de garantas

Publica procesos en el Portal

Revisa el borrador de TDR,

Especificaciones Tcnicas. Para licitacin obras y rgimen especial (obras), adicionalmente, revisa Estudio Desagregacin Tecnolgica

Realiza la Resolucin de Inicio del proceso para aprobacin de la Mxima Autoridad o su delegado

Solicita a la Mxima Autoridad la resolucin motivada donde se acoge a realizar el Procedimiento de Rgimen Especial

6

Elabora la justificacin tcnica y solicita aprobacin de la Mxima Autoridad o su

Delegado para Contratos Complementarios y Modificatorios

Publica informacin relevante para el inicio del procedimiento en el Portal

Enva el Estudio de Desagregacin Tecnolgica para aprobacin de la mxima autoridad de la Entidad Contratante (en los casos que aplique)

Realiza Resolucin de Rgimen Especial para la autorizacin de Mxima Autoridad o su delegado

Sugiere tipo de compra y contratacin observando la normativa legal vigente

7

Realiza liquidacin econmica

Responde en el Portal cada una de las preguntas y publica Acta de Preguntas y Respuestas con el consolidado. En Rgimen Especial publica el Acta de Preguntas y Respuestas

Realiza conformacin de Comisin

Tcnica para autorizacin de la Mxima

Autoridad (en los casos que aplique)

Avala las respuestas y aclaraciones respectivas, para solventar las preguntas realizadas en la fase precontractual de los procedimientos

Realiza Borrador de Especificaciones Tcnicas o TDR

8

Realiza Acta Entrega Recepcin Definitiva

Publica Acta de Convalidacin de Errores

Revisa los Pliegos

Realiza y avala la Resolucin de Adjudicacin para aprobacin de la Mxima Autoridad o su delegado

Realiza conformacin de Comisin tcnica para ser autorizado por la Mxima Autoridad. Responde preguntas del Proveedor. Solicita a la Comisin Tcnica proceda con la revisin de las ofertas. Si existe Comisin Tcnica ejecuta lo dispuesto por la misma

9

Recepta informe del Fiscalizador con

observaciones, multas de las planillas y reajuste de precios

Publica Acta de Calificacin de Ofertas

Recepta ofertas tcnicas de los distintos proveedores y verifica en el SOCE

Elabora Contrato para la aprobacin de la Mxima

Autoridad o su delegado

Consolida en un acta las preguntas formuladas en la audiencia de Preguntas y Aclaraciones por parte del Proveedor; si existe Comisin Tcnica ejecuta lo dispuesto por la misma

10

Registra en el Sistema: Planillas, Creacin de Rubros Nuevos, Diferencia en Cantidades de

Obra y multas por retrasos e incumplimientos

Publica Acta de Negociacin (Subasta Inversa

Electrnica y Consultora)

Revisa Documentos Habilitantes -

Garantas

Realiza la Resolucin para designar al Administrador del Contrato y aprobacin de la Mxima Autoridad

Si es parte de la Comisin Tcnica participa en el nombramiento de la Subcomisin de Apoyo en caso de requerirse

Fuente: (Portal Compras Pblicas, S/F)

 

Proceso de adquisicin de bienes y servicios

Segn el autor (Padilla, 2019) La informacin es uno de los bienes estratgicos ms importantes de toda organizacin por lo cual la Contralora General Del Estado (CGE) requiere garantizar la seguridad, integridad, confidencialidad y disponibilidad de esta, para cumplir con su misin la cual es Controlar los recursos pblicos para precautelar su uso efectivo, en beneficio de la sociedad. El proceso destinado para la Adquisicin del Parque Informtico de usuario final a nivel nacional de la CGE, ser el encargado del Fortalecimiento de la infraestructura

Adquisiciones de infraestructura tecnolgica la unidad de tecnologa de informacin definir, justificar, implantar y actualizar la infraestructura tecnolgica de la organizacin para lo cual se considerarn los siguientes aspectos:

      1.            Las adquisiciones tecnolgicas estarn alineadas a los objetivos de la organizacin, principios de calidad de servicio, portafolios de proyectos y servicios, y constarn en el plan anual de contrataciones aprobado de la institucin, caso contrario sern autorizadas por la mxima autoridad previa justificacin tcnica documentada.

      2.            La unidad de tecnologa de informacin planificar y analizar el incremento de capacidades, evaluar los riesgos tecnolgicos, los costos y la vida til de la inversin para futuras actualizaciones, considerando los requerimientos de carga de trabajo, de almacenamiento, contingencias y ciclos de vida de los recursos tecnolgicos.

      3.            En la adquisicin de hardware, los contratos respectivos, tendrn el detalle suficiente que permita establecer las caractersticas tcnicas de los principales componentes tales como: marca, modelo, nmero de serie, capacidades, unidades de entrada/salida, entre otros, y las garantas ofrecidas por el proveedor, a fin de determinar la correspondencia entre los equipos adquiridos y las especificaciones tcnicas y requerimientos establecidos en las fases precontractual y contractual, lo que ser confirmado en las respectivas actas de entrega/recepcin.

Segn el autor. (Mora, 2017) Para obtener los mejores precios, calidad, servicios y beneficios que agregan valor a la empresa, se deben adquirir bienes y servicios similares o similares, como equipo tecnolgico, equipo industrial, licencias de "software", mobiliario y servicios de hotelera para eventos, mediante una sola compra o negociacin. Los requerimientos de bienes y servicios adicionales surgidos tras una adquisicin consolidada o por volumen, sean resultado de situaciones imprevistas, daos al equipo o requerimientos inesperados, y por lo tanto no se integraron en una sola adquisicin o La contratacin se realizar mediante los procedimientos habituales establecidos

Segn el autor (Pozo, 2014) El insumo principal para dar inicio al proceso de Adquisicin de Bienes, Prestacin de Servicios Incluidos Consultora y Ejecucin de Obras para los Procesos de Contratacin Pblica son los trminos de referencia y/o las especificaciones tcnicas

El procedimiento es aplicable de forma obligatoria a todo el personal que labora en el Ministerio del Trabajo y que intervienen en la Adquisicin de Bienes, Prestacin de Servicios Incluidos Consultora y Ejecucin de Obras para los Procesos de Contratacin Pblica; Los procedimientos descritos y su alcance en el presente documento se detallan a continuacin:

Etapa preparatoria para la adquisicin de bienes, prestacin de servicios incluidos consultora y ejecucin de obras para los procesos de contratacin Pblica: Se origina con la solicitud de inicio del proceso y finaliza con el inicio de la etapa precontractual.

         nfima Cuanta: Se origina con la solicitud de inicio del proceso y finaliza con la ejecucin del pago al proveedor y publicacin de las facturas respectivas en el SOCE.

         Subasta Inversa Electrnica: Se origina con la solicitud de inicio del proceso y finaliza con el registro del contrato en el SOCE.

         Base Legal

         Constitucin de la Repblica del Ecuador

         Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.

         Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.

         Resoluciones y Disposiciones del SERCOP.

         Decretos, Oficios y Disposiciones Presidenciales.

         Cdigo Orgnico de Planificacin y Finanzas Pblicas

         Reglamento General al Cdigo Orgnico de Planificacin y Finanzas Pblicas

         Normas Tcnicas de Control Interno de la Contralora General del Estado

         Normativa de Contabilidad Gubernamental para bienes de Larga Duracin

 

Grfico 1: El proceso de adquisiciones

Fuente: (Rub, 2019)

 

Segn el autor (Mediavilla, 2023) El sistema indicar ingresar toda la informacin necesaria para registrar el proceso, la parte concerniente a Entidad Contratante y al Representante Legal no se digita, ya que dicha informacin es colocada por el sistema automticamente en base a la informacin proporcionada por la entidad contratante al momento de registrarse en el SOCE; el ingreso de informacin se efecta a partir del campo establecido para el Cdigo del Proceso.

 

 

 

Compras pblicas

Segn el Art. 38 de la Constitucin del Ecuador la (Asamblea Nacional Constituyente, 2008) nos menciona que Las compras pblicas cumplirn con criterios de eficiencia, transparencia, calidad, responsabilidad ambiental y social. Se priorizarn los productos y servicios nacionales, en particular los provenientes de la economa popular y solidaria, y de las micro, pequeas y medianas unidades productivas.

As mismo se menciona que la contratacin pblica es una herramienta poderosa para impulsar la economa de las industrias manufactureras a nivel nacional; tanto el sector industrial, como las pequeas empresas y la economa popular y solidaria. (Portal Compras Pblicas, S/F)

Segn el autor (Pea, 2016) Se considera un sistema de compras pblicas al conjunto de polticas, normas, principios, procedimientos, actores y prcticas relativos a las diferentes fases del proceso de contratacin pblica; mediante el cual se posibilita: 1) la definicin de requerimientos y programacin de la compra; 2) los procedimientos de seleccin de proveedores y adjudicacin del contrato; y 3) la ejecucin y gestin del contrato.

 

Metodologa

La metodologa que se utilizar en este trabajo investigativo ser el mtodo cualitativo y cuantitativo y con enfoque documental ya que se recolecto bibliografa donde analizaremos ciertos conceptos que nos ayudaran a llegar a los resultados que se requieren, as mismo se revisara datos de nuestro tema.

Segn la autora (Guerrero, 2016) la investigacin cualitativa es uno de los tipos de investigacin ms usado. Este estudio analiza las bases de la investigacin cualitativa, sus enfoques, planeamiento y herramientas necesarias para su buena implementacin.

Segn los autores (Neil & Cortez, 2018) la investigacin cuantitativa es una forma estructurada de recopilar y analizar datos obtenidos de distintas fuentes, lo que implica el uso de herramientas informticas, estadsticas y matemticas para obtener resultados.

 

 

 

 

 

Resultados

 

Tabla 1: Detalle de las compras pblicas de Rgimen Comn por tipo de contratacin

Procedimiento por Rgimen Comn

N. de Procesos

Presupuesto

(Millones USD)

Monto Adjudicado

(Millones USD)

Subasta inversa Electrnica

17.498

1.594,7

1.407,2

Licitacin

368

986,1

910,2

Cotizacin

1.481

517,1

476,5

Catlogo Electrnico

171.313

462,5

462,5

Menor Cuanta

5.751

321,1

317,2

Licitacin de Seguros

649

175,5

146,1

Ferias Inclusivas

595

119,5

119,5

Lista Corta

440

73,4

71,9

Contratacin Directa

2.474

52,2

51,7

Concurso Pblico

28

33,6

30,7

Total, Rgimen Comn

200.597

4.335,9

3.993,7

Fuente: (Servicio Nacional de Contratacin Pblica, 2021)

 

Interpretacin: En el ao 2021 las compras gubernamentales bajo modalidad unificada con un monto de 3.993,7 millones de dlares. El trmite ms utilizado por los clientes es el nmero de catlogo electrnico 171.313, demanda y adjudicacin de $462.5 millones. Trmite con mayor importe adjudic una subasta electrnica inversa que gener una ganancia de $1.407,2 millones 17.498 procesos. Los procedimientos generales son los que las unidades utilizan con menos frecuencia. Los participantes fueron licitaciones estatales, en las que slo se realizaron 28 procesos y la cifra ms baja registrada fue de 30,7 millones de dlares.

 

Tabla 2: Detalle de las compras pblicas de Rgimen Especial por tipo de contratacin

Procedimiento por Rgimen Especial

N. de Procesos

Presupuesto

(Millones USD)

Monto Adjudicado

(Millones USD)

Contratacin interadministrativa

1.176

301,1

300,2

Publicacin Especial

2.049

279,1

276,6

Bienes y Servicios nicos

1.453

164,9

164,8

Comunicacin Social

1.789

54,4

54,2

Repuestos o Accesorios

609

41,3

41,3

Contrataciones con empresas pblicas internacionales

6

39,7

39,6

Obra artstica, cientfica o literaria

701

22,9

22,8

Giro especfico del negocio de empresas pblicas

107

12,5

12,5

Asesora y Patrocinio Jurdico

80

6,7

6,7

Transporte de correo interno o internacional

35

2,0

2,0

Cont. De Instituciones financieras y de Seguros del Estado

2

0,04

0,04

TOTAL, RGIMEN ESPECIAL

8.007

924,6

920,6

Fuente: (Servicio Nacional de Contratacin Pblica, 2021)

 

Interpretacin: Respecto a la contratacin pblica realizada bajo mecanismo especial, tema 2021. Los firmantes recibieron 920,6 millones de dlares en compensaciones en 8.007 demandas reclutamiento. Procedimiento interadministrativo en el que se adjudica la cuanta mayor correspondiente al 300,2. millones de dlares (1.176 demandas). Segundo intento con el monto de bonificacin ms alto: Edicin especial con un importe de 276,6 millones de dlares (2.049 ejemplares de prueba) y ocup el tercer lugar. Encuentre un proceso nico para bienes y servicios por valor de 164,8 millones de dlares (1.453.000 dlares progreso); Por debajo de este nivel se encuentra el procedimiento de comunicacin social 54.2. millones de dlares (1.789 demandas).

 

Tabla 3. Detalle de las compras pblicas en otros procedimientos

Otros Procedimientos

N. de Procesos

Presupuesto

(Millones USD)

Monto Adjudicado

(Millones USD)

nfima Cuanta

308.510

305,7

305,7

Emergencias

308

76,5

76,5

Arrendamiento/Adquisicin De Bienes Inmuebles

667

24,1

24,1

TOTAL OTROS PROCEDIMIENTOS

309.485

406,3

406,3

Fuente: (Servicio Nacional de Contratacin Pblica, 2021)

 

Interpretacin: En 2021, otros procedimientos de contratacin pblica recibieron 406,3 millones de dlares estadounidenses de la siguiente manera: El monto mnimo corresponde al procedimiento ms utilizado en esta categora con procedimientos 308.510 y un total de 305,7 millones de dlares, seguido de emergencias con 308. Caso y $76,5 millones adjudicados. En tercer lugar, se encuentra el trmite Alquiler/compra de inmuebles con 667 transacciones, correspondientes a 24,1 millones de dlares.

 

 

 

 

Tabla 4: Detalle de contratacin pblica por tipo de compra

TIPO DE COMPRA

MONTO ADJUDICADO (MILLONES USD)

% PARTICIPACION

Bien

1744,1

32,80%

Servicio

1681,4

31,60%

Obra

1500,6

28,20%

Consultora

164,1

3,10%

Seguros

149,7

2,80%

Frmacos

80,7

1,50%

TOTAL 2021

5329,5

100,00%

Fuente: (Servicio Nacional de Contratacin Pblica, 2021)

 

Interpretacin: en el detalle de contratacin pblica por el tipo de compra existe el tipo de compra, el monto adjudicado y el porcentaje en participacin en Bien el monto adjudicado es de 1744,11, en participacin el 32,80%, Servicio el monto es de 1681,4 en participacin el 31,60%, Obra el monto de 1500,6 en participacin 28,20%, Consultora el monto de 164,1 y en porcentaje de 3,10%, Seguros el monto de 149,7 y la participacin de 2,80%, Frmacos un monto de 80,7 y la participacin 1,50%. Para el total en el ao 2021 del monto adjudicado se tiene el valor de 5329,5 y en el total para el porcentaje de participacin del 100%.

 

Grfico N3: Participacin de contratacin pblica por tipo de compra

Fuente: (Servicio Nacional de Contratacin Pblica, 2021)

 

Interpretacin: En el 2021 se adjudicaron 5.320,5 millones de dlares, distribuidos entre seis tipos de compra. La categora Bien tuvo la mayor participacin con 1.744,1 millones de dlares, que representa el 32,8% del total adjudicado en el ao, en segundo lugar, se encuentra la categora Servicio con 1.681,4 millones de dlares adjudicados, que representa el 31,6%, y en tercer lugar est la categora Obra con 1.500,6 millones de dlares, que corresponde al 28,2%. Las tres categoras restantes Consultora, Seguros y Frmacos representan el 7,4% del total adjudicado con 394,5 millones de dlares.

 

Tabla 5: Montos adjudicados a travs del catlogo electrnico, 2021

TIPO DE CATALOGO

N. PROVEEDORES

MONTO ADJUDICADO (MILLONES USD)

Catalogo Inclusivo

3311

214,6

Medicamentos

37

80,7

Alimentacin Escolar

3

79,9

Bienes

93

68,6

Vigencia Tecnolgica

17

13,4

Servicios

2

5,5

TOTAL, ENE - DIC 2021

3463

262,5

Fuente: (Servicio Nacional de Contratacin Pblica, 2021)

 

Interpretacin: en el monto adjudicado del catlogo electrnico tenemos el tipo de catlogo, el nmero de proveedores y el monto adjudicado en el catlogo electrnico tenemos 3311 nmero de proveedores con un monto adjudicado de 214, 6 en la siguiente se tiene los medicamentos con 37 proveedores con 80,7 de monto adjudicado a continuacin se tiene la alimentacin escolar con 3 proveedores y con 79,9 de monto adjudicado, bienes con 93 proveedores y con 68,6 de monto adjudicado, en vigencia tecnolgica se tiene 17 proveedores y con un 13,4 de monto adjudicado y para finalizar en servicios se cuenta con 2 proveedores y con un monto de 5,5 esto en un total se tiene de 262,5 monto de enero a diciembre del 2021.

Grfico 4: Participacin del monto adjudicado por tipo de catlogo, 2021.

 

Fuente: (Servicio Nacional de Contratacin Pblica, 2021)

 

Interpretacin: En participacin del monto adjudicado por tipo de catlogo del ao 2021 se cuenta con un 46,4% de catlogo inclusivo, un 17,3% de alimentacin escolar, 2,9% vigencia tecnolgica, 17,4 medicamentos, 14,8 bienes y 1,2% servicios.

 

Grfico 5: Tipo de Compras 2019, 2020, 2021

Grfico, Grfico en cascada

Descripcin generada automticamente

Fuente: (Cevallos & Intriago, 2023)

 

INTERPRETACIN: Por tipo de compras, el 21 % fueron bienes y el 79 % servicios, de los cuales en 3 aos el mayor % se realiz en 2021, el 45 % con 21 compras de servicios. Este ao ya se restablecieron los procesos y es necesario restaurar los espacios de entretenimiento y recreacin.

 

Grfico 6: Rgimen utilizado para las compras

FUENTE: (Cevallos & Intriago, 2023)

 

INTERPRETACIN: En el periodo analizado, de los 56 planes, el 52% fueron del tipo rgimen general y solo el 4% fueron del rgimen especial, de los que destacaron 17 en 2019 y 24 adquisiciones de rgimen general en 2021.

 

Grfico 7. Procedimiento de la compra

Fuente: (Cevallos & Intriago, 2023)

 

INTERPRETACIN: En los periodos analizados se realizaron las 56 compras pblicas previstas, de las cuales el 36 % fueron por catlogos electrnicos, el 21 % por montos pequeos, el 16 % por subasta inversa, el 11 % por montos notorios, el 7 % por obras literarias, y el 4 % por listados y ferias, y el 2 % por contratacin directa, lo que demuestra que la mayora de los contratos se planifican por el catlogo de contratacin pblica.

 

Tabla 7: Plan operativo por ao

Plan operativo anual

Planes contemplados

2019

2020

2021

Plan de mantenimiento continuo de las reas verdes pblicas del cantn Portoviejo

$243.045,62

$205.888,86

204.808,86

Plan de mantenimiento y limpieza continua de los sistemas de piletas del cantn Portoviejo

$6.468,92

$10.000,00

$20.000,00

Plan anual de mantenimiento continuo de infraestructuras, mobiliario urbano y juegos infantiles

$48.156,57

$27.122,93

 

$18.736,71

Plan de control fitosanitario permanente de las reas verdes pblicas del cantn Portoviejo

$ 12.13,20

$11.00,00

$16.000,00

Plan permanente de seguridad y limpieza de reas duras de los parques emblemticos

$715.105,26

$744.341,28

$401.466,40

Plan de mantenimiento de elctrico bsico de las reas verdes pblicas del cantn

$31.730,04

$ 23.200,00

$ 26.141,78

Plan de marketing y comercializacin de servicios de los parques emblemticos

$ 10.554,48

$ 84.800,00

4.400,00

Plan de posicionamiento de Portoviejo a travs del desarrollo de eventos

$ 87.560,00

$ 47.160,01

$ 15.707,67

Plan de seguridad ocupacional para el personal administrativo y obrero de Porto Parques EP

$ 6.446,41

$ -

$ -

Servicios bsicos

$ 164.241,78

$ 104.400,00

$180.000,00

Sueldos y remuneraciones personal reas verdes, comentarios, unidad de negocios La Rotonda y Las Vegas

$ 820.046,24

$ 918.946,92

$ 848.546,64

Gastos administrativos

$ 23.551,50

$ 61.140,00

53.260,01

Presupuesto total

$2.169.220,02

$2.238.00,00

$1.789.068,07

Fuente: (Cevallos & Intriago, 2023)

 

Interpretacin: Todos los planes relacionados con la misin de PortoParques se toma en cuenta en la planificacin operativa anual, y el mayor gasto se destina a los sueldos y remuneraciones personales para reas verdes, cementerios, unidades de negocios La Rotonda y Las Vegas, as como un plan pertinente de seguridad y limpieza de reas duras de los parques emblemticos.

 

Grfico 8: Adquisiciones Porto Parques

Interfaz de usuario grfica, Texto, Aplicacin

Descripcin generada automticamente

Fuente: (Cevallos & Intriago, 2023)

 

Interpretacin: Como se presenta en el grfico, las adquisiciones durante los periodos de estudio se muestran: en 2019 se finalizaron 11 adquisiciones y se declararon desiertas 2, en 2020 fueron 3 en ejecucin de contratos, 5 finalizadas y 2 canceladas, y en 2021 se declararon 4 desiertas. En general, se puede decir que el 50% de las compras han sido finalizadas, el 15% en ejecucin de contrato, el 15% desierto, el 8% en ejecucin y el 8% canceladas estn en etapa final.

 

Conclusiones

En conclusin, la implementacin de una plataforma de compras pblicas ha ayudado para que las compras en instituciones sean ms rpidas y eficientes, tomando en cuenta que en la misma pueden participar varias personas ya sean naturales, jurdicas y empresas de las cuales se necesite bienes o servicios, el Servicio Nacional de Contratacin Pblica (SERCOP) es el ente por donde se pueda realizar compras, adems de que se busque productos especficos de acuerdo a las necesidades de cada institucin. As mismo, en dicha plataforma podemos publicar proceso de adquisicin que en su mayora y segn los resultados encontrados el catlogo electrnico es el ms utilizado, ya que nos proporciona varios oferentes y requirentes, por otro lado, el ms utilizado es la nfima cuanta, estas dos maneras de contratacin son las que ms gasto en presupuesto obtienen. Se evidencio en los resultados que en el GAD de Portoviejo lleva sus procesos de compras pblicas de acuerdo con lo que se estableces en los organismos legales, cumpliendo el plan anual que lo realiza la entidad pblica para gestionar en el periodo establecido los proyectos necesarios en beneficio de la ciudadana. Finalmente, las adquisiciones por medio del portal de compras pblicas han sido de beneficio para las instituciones ya que se pueden realizar mediante un ente regulador que lleve a cabo la compra mediante las especificaciones tcnicas necesarias.

 

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